Менеджер по работе с аспирантами

Мегафакультет трансляционных информационных технологий ИТМО — один из ключевых драйверов развития университета в области передовых IT-решений и междисциплинарных исследований. Мы ищем Менеджера по работе с аспирантами, который станет связующим звеном между наукой, образованием и административными процессами. Это роль для системного организатора, способного выстроить прозрачную траекторию для аспирантов от поступления до защиты диссертации, обеспечивая полное соответствие всем нормативным требованиям и стандартам университета.

Обязанности:

• управление траекторией аспиранта (от учебы до защиты): организация и координация учебного процесса, аттестаций, сдачи кандидатских экзаменов и защиты диссертаций; мониторинг успеваемости и контроль выполнения индивидуальных планов НИР; формирование расписания промежуточных аттестаций и оформление допуска научных руководителей; коммуникация с научными руководителями по вопросам прогресса аспирантов;
• документальное сопровождение и цифровой учет: ведение отчетности по аспирантуре и оформление всей сопутствующей документации; формирование и ведение архива личных дел с обеспечением их сохранности; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение документооборота мегафакультета и администрирование информационного канала для работы с аспирантами;
• консультирование и межструктурное взаимодействие: консультирование аспирантов по учебным программам, процедурам и требованиям; взаимодействие с факультетами, научными руководителями и административными подразделениями; сопровождение аспирантов при подготовке грантовых заявок и участии в конкурсах;
• административный контроль и соблюдение регламентов: обеспечение учета и контроля учебной и научно-исследовательской деятельности аспирантов; контроль соблюдения нормативных требований, процедур и внутренних стандартов ИТМО.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в вузе или научно-исследовательском учреждении;
• знание нормативной базы по аспирантуре и защитам диссертаций (ФЗ № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», Постановление Правительства № 842 «О порядке присуждения ученых степеней», ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») либо готовность оперативно вникнуть в нормативные документы;
• навыки работы с электронными системами (1С, ИСУ) и базами данных;
• умение организовывать процессы, управлять сроками, работать в режиме многозадачности, высокое внимание к деталям, точность и ответственность в работе;
• коммуникабельность, доброжелательность и вежливость в общении с разными категориями людей (аспиранты, профессора, административные структуры;
• знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) для коммуникации с международными аспирантами и работы с документами на английском языке.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.