Эксперт (документооборот в закупочной деятельности)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Сопровождать договорную деятельность по маркетинговому направлению
• Готовить, согласовывать и вести договоры, дополнительные соглашения, приложения и закрывающие документы
• Обеспечивать ведение полного цикла маркетингового документооборота
• Подготавливать материалы, расчеты и обоснования для проведения закупочных процедур
• Контролировать исполнение договорных обязательств, сроки оказания услуг и оплату подрядчикам
• Формировать и сопровождать бюджет маркетинговых мероприятий, графики платежей и отчетные материалы
• Организовывать своевременную передачу первичной документации в бухгалтерию
• Координировать взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам договорного сопровождения
• Обеспечивать документационное сопровождение маркетинговых проектов и рекламных кампаний

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Высшее образование (экономическое, юридическое, финансовое или в области менеджмента)
• Опыт работы с договорной документацией и документооборотом от 2 лет
• Опыт сопровождения договоров на всех этапах: подготовка, согласование, контроль исполнения и закрытие
• Навыки подготовки служебных, организационных и закупочных материалов
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями и внутренними подразделениями компании
• Уверенное владение Microsoft Office, в том числе Excel
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и грамотность
• Умение эффективно работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы в сфере маркетинга, рекламы или PR
• Опыт сопровождения маркетинговых проектов и ведения маркетинговой документации
• Понимание процессов бюджетирования и финансового сопровождения маркетинговой деятельности
• Опыт подготовки материалов для проведения закупочных процедур
• Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), 1С или аналогичных корпоративных системах