Помощник менеджера отдела закупок/специалист по кадровому делопроизводству

1. Закупки и тендерная работа:

• Мониторинг и поиск тендеров на поставку топлива на государственных и коммерческих электронных площадках;
• Анализ тендерной документации и условий закупок;
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Сбор и оформление справок, лицензий, гарантийных писем и иных документов;
• Подача заявок ;
• Ведение базы данных поставщиков и заказчиков;
• Подготовка отчетности и ведение архива тендерной документации;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам договоров, оплат и исполнения обязательств.

2. Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового делопроизводства по нескольким организациям;
• Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, совмещений и других кадровых процедур;
• Подготовка приказов;
• Оформление и сопровождение трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• Ведение личных дел и кадровой документации;
• Составление графиков отпусков и ведение табелей учета рабочего времени;
• Работа с кадровыми данными и их актуализация;
• Работа с информационной системой Enbek.kz.

3. Административная и офисная работа:

• Организация обеспечения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Контроль порядка и бесперебойной работы офиса;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Прием и распределение входящей. исходящей корреспонденции и звонков;
• Ведение административной документации;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом, учредительными документами, ЦОН, eGov и иными государственными сервисами.

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в сфере закупок, тендеров или сопровождения договоров — желательно от 1 года;
• Опыт работы с электронными торговыми/тендерными площадками;
• Знание порядка подготовки документов для участия в закупках;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства ;
• Знание основ трудового законодательства Республики Казахстан;
• Опыт работы с Enbek.kz;
• Уверенное владение ПК, MS Office, Excel, электронной почтой;
• Навыки работы с eGov и государственными электронными сервисами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, организованность;
• Умение работать одновременно с несколькими задачами и соблюдать установленные сроки;
• Умение самостоятельно работать с документами и искать необходимую информацию.

• График работы 5/2
• Стабильная заработная плата
• Работа в офисе в городе Актобе
• Возможности для профессионального роста