Руководитель строительных проектов по отделке офисов

Команда управления по строительству и развитию недвижимости занимается полным циклом fit-out‑проектов офисных пространств Яндекса. Мы выполняем все этапы: от тест‑фита и проектирования до отделки, приёмки и передачи пространств сотрудникам, в том числе ведём внутренний технадзор. Годовой объём работ — около 30 тыс. кв. м в России и за рубежом.

Мы ищем руководителя. Вам предстоит возглавить команду из нескольких руководителей проектов и отвечать за портфель отделочных проектов офисов: от выхода подрядчика на площадку до сдачи объекта. Вы должны хорошо понимать процессы и технологии отделочных работ и уметь выстраивать работу команды.

Какие задачи вас ждут

Управление командой
Вы будете руководить командой руководителей проектов: распределять объекты между менеджерами, ставить цели и приоритеты, следить за сроками, бюджетом и качеством проектов, устранять препятствия и балансировать нагрузку. Также вам предстоит развивать команду: участвовать в найме и адаптации сотрудников, оценивать работу, прокачивать навыки коллег, определять ключевые роли, подбирать преемников и запасных сотрудников. Кроме того, вы будете создавать процессы и стандарты работы команды: нужно разработать общую методологию, модель статусов и чётко распределить зоны ответственности между руководителями проектов и другими специалистами.

Управление портфелем fit-out-проектов
Вы будете управлять портфелем отделочных (fit-out) проектов офисов — от передачи площадки до приёмки и ввода в эксплуатацию. Вам нужно следить за сроками, бюджетом и качеством, планировать этапы работ и переезды так, чтобы сотрудники не столкнулись с рисками в день заезда. Также вы будете полностью контролировать работу технического заказчика: проверять предписания, согласовывать MAF и материалы, готовить еженедельную отчётность. Предстоит контролировать и работу подрядчиков СМР: организовывать их выход на площадку, принимать скрытые работы, следить за охраной труда, соответствием работ чертежам, качеством работ и материалов отделки. Кроме того, вы будете работать с документацией: проверять и принимать исполнительную документацию, вести журналы работ, оперативно выдавать подрядчику проектные решения. Ещё одна задача — взаимодействовать со смежными подразделениями (проектировщиками, архитекторами, дизайнерами, инженерами, специалистами по эксплуатации и ИТ), чётко разграничивая зоны ответственности.

Бюджетное планирование
Вы будете планировать и контролировать бюджет проектов (OPEX и CAPEX). Вам нужно формировать и защищать CAPEX на отделку и оснащение, а также OPEX по эксплуатационным статьям. Вы будете следить за соответствием плана и фактических показателей по портфелю проектов, управлять отклонениями и искать способы снизить стоимость без ущерба для качества. Кроме того, вам предстоит вести единую отчётность о состоянии проектов: поддерживать единый формат отчёта или дашборда (с данными о сроках, бюджете OPEX/CAPEX, рисках и статусе этапов), регулярно обновлять информацию и предоставлять руководству и смежным подразделениям чёткий статус проектов.

Мы ждем, что вы

• Окончили высшее строительное или техническое образование
• Руководили командой и вели портфель из нескольких проектов одновременно
• Руководили отделочными (fit‑out) проектами офисных помещений — есть портфолио реализованных офисных fit‑out-проектов «под ключ»
• Работали в структуре технического заказчика, взаимодействовали с проектировщиками и подрядчиками
• Участвовали в разработке и приёмке исполнительной документации, знаете нормативную базу
• Владеете AutoCAD, MS Project, MS Office
• Готовы к многозадачности и большому объёму коммуникаций

Будет плюсом, если вы

• Строили и развивали команду проектных менеджеров
• Оцифровывали процессы и вели проекты в трекере (единая методология, статусная модель, дашборды)