Делопроизводитель

Обязанности:

1. Организация документооборота:

а) прием исходящих документов и проверка правильности их оформления;

б) прием и обработка электронных документов, поступивших на электронную почту;

в) регистрация договоров и соглашений, касающихся административно-хозяйственной деятельности, гражданско-правового характера, в том числе дополнительных соглашений к ним;

г) обеспечение приема, учета и хранения договоров;

д) размножение и рассылка договоров, соглашений, подписанных контрагентами, на основании списка рассылки;

е) обеспечение контроля соблюдения сроков и процедур предоставления и согласования документов об исполнении договоров в рамках единого документооборота, включая регистрацию счетов и актов;

2. Формирование реестров отчетности и отправки корреспонденции;

3. Подготовка архивных дел и передача их на хранение в головную организацию.

Требования:

- высшее профессиональное образование профильное, либо высшее профессиональное образование (гуманитарное) и курсы повышения квалификации по направлениям – документоведение, архивное дело;

- знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, СЭД;

- опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- «белая» заработная плата;

- рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;

- ДМС после прохождения срока испытания,

- корпоративный транспорт от метро Новокосино, станций Реутов и Никольское.

- МЫ НАХОДИМСЯ ПО АДРЕСУ: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОРОД РЕУТОВ, УЛИЦА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ, ДОМ 19.