Секретарь, Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (Прием и первичная обработка документов. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов);

- Административная и информационная поддержка;

- Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов:

- Контроль исполнения протоколов:

- Подготовка переговорных комнат к совещанию (контроль за исправностью технического оборудования), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; (чай-кофе):

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т. д.);

-Контроль за порядком в офисных помещениях (ежедневная проверка выполненных работ по уборке помещений):

-Сотрудничество с другими отделами- поддержка работы менеджеров;

-Подтверждение расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании;

-Мобильность (важно быть на связи):

Требования:

- Аналогичный опыт работы от 3 лет;

- Уверенный пользователь ПК: МS office (Word. Power Point. Exctl):

- Практическое знание документооборота, правил ведение деловой переписки;

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

-Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, навык корректорской работы;

Условия:

- Интересная работа в стабильной развивающейся компании;

-Оформление по ТК РФ, з/п вся белая.

-Шестидневная рабочая неделя (выходные-воскресенье) с 8.00 до 19.00 часов;

-Дружный, сплочённый коллектив профессионалов;

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Срок рассмотрения резюме 3 рабочих дня

Наша компания создает новые впечатления от работы в офисе и коллективе, а также открывает возможности и перспективы для каждого сотрудника.

Присоединяйся к нам, мы ждём тебя!

С Уважением, Лариса Юрьевна!