Администратор научно-производственного комплекса

Научно-производственный комплекс биомедицинских технологий ФГБУ «НМИЦ ДГОИ им. Дмитрия Рогачева» Минздрава России развивает направление производства биомедицинских клеточных продуктов и препаратов клеточной и генной терапии.

Мы создаем современную производственную площадку при федеральном медицинском центре, внедряем требования GMP, развиваем систему качества, процессы производства, контроля качества и R&D-направление.

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение работы подразделения;
• Встреча гостей, оформление и заказ пропусков, сопровождение посетителей при необходимости;
• Организация приема гостей: чай, кофе, подготовка переговорных зон;
• Заказ канцтоваров, хозяйственных и расходных материалов, контроль их наличия и своевременного пополнения;
• Отправка и получение документов и образцов, взаимодействие с курьерскими службами, канцелярией Центра и другими подразделениями;
• Ведение архива документов подразделения, систематизация, хранение и учет документации;
• Контроль порядка в офисных и административных помещениях подразделения;
• Формирование еженедельных и ежемесячных заявок на хозяйственные, канцелярские и иные потребности подразделения;
• Обеспечение подразделения хозяйственным инвентарем, спецодеждой, предметами гигиены, канцелярскими принадлежностями, моющими и расходными средствами;
• Учет материальных ценностей, расходных материалов и хозяйственного инвентаря;
• Координация работы санитарок / уборщиц по поддержанию чистоты и порядка в закрепленных помещениях;
• Составление графиков работы санитарок / уборщиц и контроль выполнения работ;
• Взаимодействие с производственными, лабораторными, административными и хозяйственными службами Центра;
• Ведения табеля рабочего времени сотрудников подразделения.

Требования:

• Высшее, неполное высшее или средне-специальное образование;
• Уверенное владение ПК, знание MS Office: Word, Excel, Outlook;
• Навыки ведения документооборота, учета заявок, реестров и архивов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям;
• Организованность и умение доводить задачи до результата;

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем, специалистом по документообороту или административным ассистентом будет преимуществом;
• Опыт работы в медицинской организации, лаборатории, фармацевтическом, биотехнологическом или научном подразделении;
• Опыт ведения архива, учета материальных ценностей, формирования заявок на закупку расходных материалов;
• Понимание особенностей работы режимных, лабораторных или производственных подразделений

Условия:

• Современный Центр в г. Москва, ул. Саморы Машела, д. 1;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Комфортные условия труда;
• Автопарковка для сотрудников;
• Профсоюз