Руководитель аппарата / Chief of Staff

Мы ищем сильного, системного и проактивного Руководителя аппарата, который станет надежной правой рукой для founderа.

Идеальный кандидат — это думающий профессионал с высоким уровнем самостоятельности. Ваша главная задача — обеспечить безупречный экзекьюшн всех бизнес-инициатив руководителя и выстроить прозрачный процесс трекинга задач.

(Важно: позиция не предполагает административный функционал — ведением календаря, организацией встреч и базовыми поручениями занимается отдельный бизнес-ассистент, с которым вы будете работать в плотной связке).

Чем предстоит заниматься:

• Глубокое сопровождение и экзекьюшн задач руководителя: самостоятельное лидирование отдельных кросс-функциональных инициатив и проектов.

• Системный трекинг и контроль поручений: контроль исполнения задач, которые руководитель раздает командам, выстраивание прозрачного процесса их реализации.

• Трансформация договоренностей в результат: строгий содержательный фоллоу-ап после ключевых встреч (перевод решений руководителя в конкретные задачи с дедлайнами и ответственными).

• Устранение блокеров: координация смежных подразделений, сбор аналитики и предоставление руководителю готовых вариантов решений для разблокировки зависших процессов.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высокая степень зрелости и самостоятельности: умение брать ответственность за процесс, не требуя микроменеджмента, и доводить задачи до логического конца.

• Сильные навыки контроля: способность держать в фокусе десятки разноплановых задач и добиваться их выполнения от других (опыт выстраивания таких процессов в корпоративных таск-трекерах, например, Bitrix24 или аналогах, будет плюсом).

• Аналитический склад ума: умение быстро вникать в суть сложных процессов (включая технические и продуктовые).

• Опыт работы: релевантный опыт на позициях Chief of Staff, Project/Product Manager, Операционного директора в динамичной среде (опыт работы в IT или структуре холдинга будет большим преимуществом).

• Умение выстраивать партнерские отношения с командой, сохраняя при этом требовательность к срокам и качеству, а также навык эффективного разделения зон ответственности с бизнес-ассистентом.