Офис-менеджер/Секретарь

Ведение документооборота:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения);
• Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации. Ведение реестра счетов.
• Протокол совещаний.
• Прием посетителей и клиентов офиса.
• Взаимодействие со сторонними службами компании.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров.
• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы на аналогичной или смежной должности.
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность.