Секретарь-референт

1. Осуществляет оперативный прием и точное распределение входящих телефонных звонков.

2. Составляет план рабочего дня генерального директора – звонки, встречи, совещания.

3. Производит техническое обеспечение работы генерального директора: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.Бронирует проездные билеты и гостиницы для руководителей Общества.

4. Принимает участие в деловых встречах, переговорах: составляет протоколы и другие документы, которые оформляют результат и ход переговоров, встреч.

5. Согласовывает по поручению генерального директора отдельные вопросы с работниками структурных подразделений предприятия, доводит до них распоряжения и указания генерального директора.

6. Проводит сбор информации и материалов, которые необходимы генеральному директору.

7. Получает, проверяет корреспонденцию, поступающую на рассмотрение генерального директора. Ведет регистрацию и учет входящих и исходящих факсограмм.

8. Организует прием посетителей и работу приемной генерального директора.

9. Составляет по поручению генерального директора запросы, письма и другие документы.

10. Исполняет работу по подготовке совещаний, которые проводятся генеральным директором: регистрация и сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня. Принимает участие в совещаниях, составляет и оформляет протоколы совещаний.

11. Исполняет служебные поручения генерального директора.

Требования:

• высшее образование.
• опыт работы в должности секретаря-референта от 1 года
• отличное знание делопроизводства. Общая юридическая грамотность.

• умение работать в режиме многозадачности и многофункциональности;

• хорошие навыки коммуникации (письменные и устные), знание делового этикета.

• Пятидневная рабочая неделя. 09.00-18.00.
• Оформление по ТК РФ.