Руководитель отдела по организации мероприятий

Компания "Синергия возможностей" является дочерним предприятием Фонда поддержки социальных инициатив Газпрома и на текущий момент развивает три направления деятельности:

- предоставление спортивных площадок клуба (один из лучших ледовых катков в РФ, спортивный зал (волейбол, баскетбол), небольшой тренажерный зал, зал для занятия аэробными видами спорта, зал для занятий йогой) как для занятий с тренерами, так и для индивидуальных занятий

- проведение мероприятий (компания рада приветствовать лучших представителей культуры и искусства)

- предоставление номерного фонда для проживания с пакетом услуг,

ищет в свою команду Руководителя отдела по организации мероприятий

Обязанности:

• Создание и актуализация календаря мероприятий
• Проведение встреч и переговоров с клиентами в целях выяснения их пожеланий о планируемым мероприятиям, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятий;
• Обеспечение подготовки мероприятий, разработка сценария мероприятия и написание технического задания, проведение презентации, составление программы мероприятия, бюджета проекта
• Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т.д.).
• Проведение мероприятий
• Постановка задач менеджерам и контроль и координация на каждом этапе
• Подбор специалистов на аутсорсе, составление внутренней базы
• Работа как в команде (1-2 менеджера в штате), так и самостоятельно
• Ведение учета финансового результата мероприятий

• Наличие высшего образования будет преимуществом

• Понимание трендов в сфере развлечений, дизайна и гостеприимства
• Навыки организации мероприятий любого масштаба: от камерных ужинов до масштабных вечеринок «под ключ» (наличие базы артистов и подрядчиков будет Вашим преимуществом)
• Креативность, чувство стиля, умение работать с декором и визуалом
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение договариваться и вдохновлять команду
• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям, умение держать несколько задач под контролем
• Уверенный пользователь ПК, знание базовых графических редакторов будет плюсом
• Готовность работать в динамичной среде и быстро принимать решения
• Навыки работы с CRM, 1С, Битрикс24 (или аналогами)

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• конкурентная заработная плата по итогам собеседования

• премиальная система (дополнительная материальная мотивации)

• график работы 5/2 (ненормированный рабочий день)

• полис ДМС (со стоматологией) через три месяца работы в компании

• корпоративный трансфер от станций метро – «Беговая», «Комендантский проспект», «Пионерская», «Гражданский проспект»

• отличная команда профессионалов!

​​​​​