Специалист по электронному документообороту (ЭТрН/ЭПЛ)

• Ведение электронного документооборота по транспортным накладным (ЭТрН) и путевым листам (ЭПЛ) в рамках отдела логистики.

• Проверка корректности заполнения документов перед отправкой контрагентам (правильность реквизитов, маршрутов, данных о грузе).

• Своевременное направление электронных документов в системы учёта и контролирующим органам (при необходимости).

• Взаимодействие с водителями и контрагентами для уточнения данных по документам.

• Участие в разрешении спорных ситуаций, связанных с расхождениями в электронных документах.

• Обеспечение архивации и хранения электронных версий документов в соответствии с регламентами.

• Мониторинг сроков оформления и закрытия документов, устранение ошибок при их формировании.

Требования:

Образование и опыт:

• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере логистики, экономики, документоведения или управления).

• Опыт работы с электронными документами (желательно в транспортной или складской логистике) от 1 года (либо готовы рассматривать кандидатов с базовым пониманием ЭДО, если обучаемы).

Технические навыки:

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Excel, Word) — на уровне опытного пользователя.

• Знание систем электронного документооборота 1С:Документооборот — приветствуется.

• Понимание структуры транспортной накладной, путевого листа, основных реквизитов и логики их заполнения.

Личные качества и компетенции:

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с цифрами и реквизитами.

• Ответственность и дисциплинированность — важно соблюдать сроки оформления документов.

• Умение работать с большим объёмом однотипной информации без потери качества.

• Навыки коммуникации — грамотная устная и письменная речь для взаимодействия с водителями и контрагентами.

• Способность быстро разбираться в новых программных интерфейсах и внутренних регламентах.

• График работы : 5/2, с 8:00 до 17:00

• Официальное оформление по ТК РФ или по договору.

• Заработная плата Оклад

• Испытательный срок (обычно 1 месяц) и его оплата.

• Место работы новый офис (только отремонтировали), новая техника.