Персональный ассистент

Мы — команда бизнес-ассистентов B2B Tech (Yandex Cloud & Яндекс 360) — ищем бизнес-ассистента для двух топ-менеджеров.

Вы будете поддерживать двух руководителей, помогая им сосредоточиться на стратегических задачах. Эта роль выходит за рамки классического ассистента: вы станете партнёром, который организует операционный быт руководителей, предвосхищает их потребности и берёт на себя всё, что может отвлечь от главного.

Какие задачи вас ждут

Управление календарями двух руководителей
Вам предстоит выстраивать приоритеты, разрешать конфликты в расписании и работать с ожиданиями всех сторон: партнёров, коллег, смежных подразделений. Цель — создать такой ритм, в котором у руководителей есть время и на стратегию, и на отдых, и на подготовку к важным мероприятиям.

Организация командировок и тревел-поддержка
На вас будет полный цикл: от бронирования билетов и отелей до оформления виз и подготовки маршрутов. Важно продумать логистику так, чтобы поездка прошла максимально комфортно и эффективно, а руководитель мог сосредоточиться на встречах, а не на бытовых деталях.

Административная поддержка и контроль сроков
Вы будете работать с документами и контролировать выполнение поручений. Важно не просто напомнить, а выстроить систему, в которой ничего не теряется и всё делается вовремя.

Поддержка мероприятий до 20 человек
Это стратегические сессии, встречи с партнёрами, неформальные встречи команды руководителей. Вы станете сопровождать ивент на всех этапах: от выбора локации и логистики до технического оснащения и контроля подрядчиков. Нужно создавать атмосферу, в которой рождаются решения.

Оптимизация процессов команды ассистентов
Вместе будем анализировать задачи, находить «узкие горлышки» и искать решения для автоматизации. Например, настраивать интеграции, создавать шаблоны, внедрять новые инструменты. Наша общая цель — делать работу команды эффективнее и уменьшать рутину.

Мы ждем, что вы

• Больше двух лет работали бизнес- или персональным ассистентом (работа с топ-менеджментом будет преимуществом)
• Умеете предвосхищать сложности и вопросы, а не просто исполнять поручения, проявляете инициативу и предлагаете решения до того, как о них попросят
• Внимательны к деталям, но не тонете в мелочах — держите фокус на главном
• Уверенно работаете с офисными приложениями
• Владеете английским на уровне, достаточном для работы с документацией и общения
• Готовы работать в команде: делиться задачами, подстраховывать коллег и вместе искать общие решения
• Открыты к изучению новых инструментов автоматизации

Будет плюсом, если вы

• Использовали AI-инструменты в повседневных задачах
• Умеете выстраивать процессы с нуля и описывать их для коллег
• Готовы иногда быть на связи за пределами стандартного графика, если того требует ситуация
• Интересуетесь технологиями и трендами в сфере продуктивности
• Сохраняете спокойствие и ясность мышления в нестандартных ситуациях

О команде

Мы ценим друг друга и общий результат. Наша команда бизнес-ассистентов — это не просто исполнители, а драйверы эффективности. Мы встречаемся для совместных сессий, обсуждаем сложные кейсы, делимся находками и наработками. У нас есть внутренняя база знаний, которая постоянно пополняется; это помогает не изобретать велосипед, а опираться на опыт коллег.

Мы открыты к экспериментам и новым подходам. Если вы видите, что какой-то процесс можно улучшить, — мы поддержим вас и поможем внедрить решение. Мы за осознанность: важно не только что мы делаем, но и как. Мы не выгораем на рутине, потому что вместе ищем способы от неё избавиться, чтобы заниматься тем, что действительно приносит результат.