Специалист отдела организации делопроизводства и контроля

- Ведение реестра входящих-исходящих писем в 1С.

- Работа в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД).

- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, поступающей посредством почтовой, курьерской, электронной связи или передаваемой непосредственно работниками организации.

- Обеспечение учета и контроля исполнения документов и поручений, принятие активных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

- Подготовка и организация совещаний.

-Ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие структурные подразделения.

- Регистрация приказов, служебных записок, ознакомление с ними работников.

- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

- Подготовка документации к отправке почтой России

Требования:

- среднее профессиональное или высшее образование;

- опыт работы от 1 года;

- умение работать в электронных базах документов;

- быстрая обучаемость, организованность, аккуратность, усидчивость, грамотная речь - знание норм ведения деловой переписки;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полностью "белая" заработная плата, сумма указана до вычета налогов.
• Ежегодный оплачивай отпуск 31 день
• Рабочий график 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00.
• Испытательный срок 3 месяца