Офис-менеджер (Алматы)

Офис-менеджер — Алматы

О компании

Vicom Plus — инженерная компания из Казахстана, специализирующаяся на комплексных решениях в области инженерных систем. Мы создаём комфортную и профессиональную рабочую среду, ценим ответственность, инициативность и командное взаимодействие. Приглашаем в команду офис-менеджера, который обеспечит стабильную административную работу офиса и поддержку сотрудников.

Обязанности

• Ведение табельного учёта, штатного расписания и кадрового делопроизводства.
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и распорядительных документов.
• Контроль сроков разрешительных документов сотрудников, работа с enbek.kz и ЭЦП.
• Участие в процессах адаптации и онбординга новых сотрудников.
• Организация командировок, контроль транспортных билетов и сопутствующих документов.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение автопарка, контроль ГСМ и топливных карт.
• Администрирование корпоративной связи, подписок и ИТ-систем.
• Ведение договорного документооборота и ЭДО, контроль первичных документов и счетов на оплату.
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам или администратором от 1–2 лет.
• Знание основ кадрового делопроизводства, табельного учёта и процессов «Зарплата и кадры».
• Уверенное владение офисными и ИТ-системами, понимание электронного документооборота.
• Навыки работы с государственными порталами и электронной цифровой подписью.
• Ответственность, коммуникабельность, самоорганизация и стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде и соблюдать сроки.

Условия

• Заработная плата: 350 000–400 000 тенге на руки, по итогам собеседования.
• Работа в Алматы в стабильной инженерной компании.
• Официальное трудоустройство и прозрачные рабочие процессы.
• Возможность профессионального развития и участия в масштабных проектах.