Секретарь-делопроизводитель

Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.

Ведение реестра оплат.

Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.

Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.

Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.

Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной связи.

Подготовка информации и документов к совещаниям, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.

Приглашение участников совещаний, контроль наличия документов.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Опыт работы не менее 1 года

Высшее образование

Грамотная письменная и устная речь

Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)

Знание оргтехники (ПК, сканер, принтер)

Оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);

Скидки на услуги санатория;

Уровень ежемесячного дохода от 60 000 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени;