Ивент-менеджер

Обязанности:

Организация и сопровождение образовательных мероприятий для врачей (семинаров, конференций, вебинаров).

• Работа со спонсорами: поиск потенциальных партнёров, рассылка коммерческих предложений, проведение переговоров, согласование пакетов участия, заключение договоров, счетов, закрывающих документов, отчетов, обеспечение своевременной оплаты, контроль дебиторской задолженности.
• Работа с докладчиками: согласование тем, времени выступления, отправка технических требований к презентациям, решение вопросов с трансфером.
• Оповещение врачей: сегментация базы участников, рассылка анонсов и приглашений (e‑mail, мессенджеры), телефонные обзвоны с подтверждением участия, ведение учёта регистраций.
• Выбор и бронирование площадки, заказ кейтеринга (кофе-брейки, обеды), аренда оборудования, подготовка информационных материалов. Договорная работа: заключение договоров с поставщиками услуг, контроль своевременной оплаты и закрывающих документов.
• Заезд и монтаж: контроль за ввозом материалов, расстановка стендов, настройка звука и света, проверка работы интернета и оборудования.
• Регистрация участников: встреча гостей, выдача бейджей, программок, анкет обратной связи.
• Техническое сопровождение в зале: управление презентациями докладчиков, работа с микрофоном во время дискуссий, контроль тайминга выступлений.
• Решение форс-мажоров: оперативное реагирование на сбои техники, переносы докладов, изменение логистики и документов.
• Информационное сопровождение: написание и рассылка пост-релизов, пресс-релизов для СМИ и инфопартнёров; публикация фото- и видеоотчётов.

Требования:

• Умение ясно и убедительно общаться с потенциальными спонсорами.
• Умение вести переговоры и достигать соглашений.
• Умение анализировать рынок и находить лучшие возможности для спонсорства.
• Опыт работы в организации деловых и образовательных мероприятий (приветствуется).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК.
• Нацеленность на результат и ответственность.
• Желание и умение работать в команде.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Фиксированный оклад 120 000 руб. + премия (% от финансового результата проведённых мероприятий (ваш вклад в прибыль напрямую влияет на вознаграждение).​​​​​​​​​​​

• График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00. Предусмотрены редкие выходы в субботу (не чаще 2 раз в месяц) с обязательной последующей компенсацией. ​​​​​​​
• Испытательный срок: 2 месяца, в течение которых вы полностью погружаетесь в процессы и получаете поддержку наставника.
• Современный офис в шаговой доступности от метро, уютная атмосфера.
• Молодой, дружелюбный и профессиональный коллектив.