Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаСекретарь руководителя
- Обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
- Организация и контроль документооборота в Обществе;
- Ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
- Координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
- Организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
- Контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
- Организация получения, обработки, учета и передачи документов в структурные подразделения Общества;
- Обеспечение своевременной и правильной передачи исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
- Контроль за хранением и архивированием документации, соответствующей правилам хранения и уничтожения документов, утвержденных законодательством Республики Казахстан;
- Координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ПО;
- Обеспечение организации делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
- Ведение и контроль реестров корреспонденции, учетной документации;
- Участие в разработке и внедрении внутренних стандартов и нормативов Общества;
- Проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами;
- Подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества;
- Организует и контролирует работу архива;
- Участвует в составлении номенклатуры дел Общества и осуществляет контроль за ее соблюдением;
- Соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности;
- Знание порядка работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования (ДСП);
- Умение подготовки и разработки внутренних актов:
Навыки разработки и оформления внутренних актов;
Опыт составления проектов нормативных документов в соответствии с законодательными требованиями; - Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний Общества.
-
Знание законодательства РК:
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и документации»;
- Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;
- Закон Республики Казахстан «О государственной и служебной тайне»;
- Законодательные, нормативные
правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
- Владение современными программами для ведения электронного документооборота;
- Основные положения системы
делопроизводства;
- Структуру Общества и ее подразделений;
- Трудовое законодательство, порядок
внутреннего трудового распорядка, по
безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности;
-
Основное образование:
Высшее образование по специальностям: "Документоведение", "Юриспруденция", "Управление персоналом" или аналогичным направления;
-
Опыт работы /обязательный:
Опыт работы в Канцелярии, в Управлении документооборотом не менее 3 лет;
-
Владение компьютером:
- Уверенный пользователь информационных систем
MS Office (Excel, Word, PowerPoint,
Outlook, Access);
- Работа с Интернетом
(Opera, Internet Explorer;
Mozilla Firefox) и электронной почтой
(Outlook Express);
- Работа с системами электронного документооборота.
- График работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
- Испытательный срок 3 месяца.
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие