Менеджер проектов

Требуется менеджер проектов в Русский центр искусства в Рыбной деревне

(г. Калининград, ул. Октябрьская, д. 10)

Условия:

- график 5/2 по 08:30 до 17:30.

Обязанности:
– разработка и согласование с руководителем целей и основных этапов проектов;

– координация и обработка входящих заявок (ответ на телефонные звонки, письма, передача информации по отделам и т.д.);

– ведение внутренней проектной документации, включая документацию, связанную с подрядчиками по договорам Центра и внутреннюю документацию Центра (отчеты, планы мероприятий, архивирование творческой деятельности);

– ведение внутренней отчетности о лицах, обратившихся за услугами в центр, составление базы данных (пример: художники, арендаторы, партнеры и т.д.);

– участие в согласовании и заключении договоров с подрядчиками и составлении технических заданий по проектам;

– составление предварительной первичной сметы к проектам или частям проекта;

– участие в реализации проектной деятельности в соответствии с планом мероприятий на год (администрирование проекта);

– контроль качества выполнения работ подрядчиками Центра (административная часть);

– предоставление информации руководителю о ходе реализации проектов;

– подготовка презентации проектов Центра;

– подготовка и ведение цифровых проектов Центра (подготовленные для телекоммуникационной сети интернет);

– контроль и обновление сайта Центра, включая все информационные площадки, находящиеся на данных доменах;

– составление чек-листов и контроль администрирования проектов Центра (готовность площадки, готовность оборудования, наличия мебели и т.д.);

– ведение сторонних (арендных) проектов – с процесса подготовки и составления документации до непосредственной реализации и сдачи отчетов;

– при необходимости привлечение куратора, креативного продюсера для разработки вариантов участия Центра как партнёра.

Требования:

- необходимые личные качества: самоорганизация, умение оперативно реагировать на форс-мажорные ситуации, коммуникабельность, вовлеченность в рабочий процесс;

- опыт работы в сфере услуг, гостеприимства (Horeca), продажах или в культурных институциях от 3-х лет;

- грамотная речь: умение четко и вежливо излагать информацию, владение правилами делового этикета

- уверенное владение MS Office (особенно Excel для отчетов) и умение быстро устранить мелкие неполадки в работе принтеров или сканеров;

- доброжелательность: создание атмосферы гостеприимства.

Обращаться:

Елена Анатольевна (с 08:30 до 17:30 понедельник-пятница).