Менеджер по закупкам / делопроизводитель

Основные обязанности

1. Закупочная деятельность

• Поиск и подбор поставщиков товаров, материалов, оборудования и услуг.
• Запрос и сравнение коммерческих предложений.
• Проведение переговоров с поставщиками по ценам, условиям поставки и срокам.
• Оформление и сопровождение заявок на закупку.
• Контроль наличия необходимых материалов и своевременности поставок.
• Подготовка договоров, счетов, спецификаций, заявок и иных документов по закупкам.
• Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками.
• Ведение базы поставщиков и поддержание актуальной информации о ценах и условиях.
• Поиск более выгодных условий закупки и оптимизация закупочных расходов.
• Контроль получения товара, материалов и сопроводительных документов.
• Ведение отчетности по закупкам.

2. Делопроизводство

• Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация служебных писем, заявлений, приказов, договоров и других документов.
• Ведение реестров договоров, документов и корреспонденции.
• Контроль сроков исполнения поручений и документов.
• Формирование и ведение электронного и бумажного архива.
• Подготовка документов для руководителя и сотрудников компании.
• Организация документооборота между подразделениями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками.
• Контроль правильности оформления документов.
• Работа с электронной почтой, ЭЦП, электронными системами документооборота и офисными программами.
• Подготовка документов для участия компании в закупках и тендерах.

Требования к кандидату

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы в сфере закупок, снабжения, делопроизводства или административной работы.
• Уверенное владение Microsoft Office, Excel, Word и электронной почтой.
• Умение работать с большим объемом документов и информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность и организованность.
• Навыки ведения переговоров с поставщиками.
• Умение анализировать цены и коммерческие предложения.
• Знание основ договорной работы и документооборота.
• Умение соблюдать сроки и контролировать выполнение поставленных задач.
• Готовность работать с электронными торговыми площадками и государственными/корпоративными системами закупок будет преимуществом.
• Знание законодательства и правил проведения закупок будет преимуществом.

Личные качества

• Ответственность.
• Внимательность к деталям.
• Пунктуальность.
• Самостоятельность.
• Коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность.
• Умение доводить задачи до результата.