Специалист по внутренней логистике

ТОО «BIG 7» - дистрибьютор запасных частей и смазочных материалов для коммерческого транспорта в Казахстане и Кыргызстане - приглашает в команду специалиста по внутренней логистике.

Основная задача должности - обеспечивать своевременное перемещение товаров между складами и филиалами компании, координировать работу собственного и привлеченного транспорта, а также вести учет и распределение топлива.

Обязанности

• Организация и контроль внутренних логистических процессов компании.
• Планирование и координация перемещения запасных частей, смазочных материалов и других товаров между складами в Алматы и филиалами компании в Казахстане и Кыргызстане.
• Формирование графиков и маршрутов доставки с использованием собственного автопарка.
• Контроль своевременной подачи транспорта, загрузки, движения и прибытия грузов.
• Взаимодействие со сторонними перевозчиками, обеспечивающими доставку товаров во все филиалы компании на территории Казахстана.
• Оформление заявок на перевозку, согласование маршрутов, сроков и стоимости доставки в пределах предоставленных полномочий.
• Контроль выполнения перевозчиками согласованных условий, сроков доставки и сохранности грузов.
• Получение и проверка транспортных и закрывающих документов от сторонних перевозчиков.
• Ведение учета рейсов собственного и привлеченного транспорта, контроль выполнения заявок на перевозку.
• Работа с путевыми листами, товарно-транспортными накладными, маршрутными листами, актами доставок, актами выполненных работ и другой транспортной документацией.
• Прием и обработка заявок сотрудников на получение топлива.
• Распределение топлива между сотрудниками в соответствии с утвержденными лимитами, служебными маршрутами и производственной необходимостью.
• Ведение учета выдачи, расходования и остатков топлива, топливных карт или талонов.
• Контроль соблюдения установленных лимитов и норм расхода горюче-смазочных материалов.
• Сверка данных по топливу с путевыми листами, отчетами сотрудников, чеками и документами поставщиков.
• Подготовка регулярной отчетности по расходу топлива, рейсам, перевозчикам и транспортным затратам.
• Оперативное выявление отклонений, перерасхода топлива, задержек доставки и других нарушений.
• Взаимодействие с отделами продаж, закупок, бухгалтерией, филиалами, складскими сотрудниками и водителями.
• Ведение данных и отчетности в 1С, Excel и других учетных программах компании.
• Подготовка предложений по оптимизации маршрутов, сокращению сроков доставки и снижению логистических затрат.

Требования

• Опыт работы в логистике, транспортной координации или складском учете от одного года.
• Желателен опыт работы в сфере дистрибуции, автозапчастей, смазочных материалов или коммерческого транспорта.
• Опыт взаимодействия с транспортными компаниями и сторонними перевозчиками.
• Знание транспортного документооборота и основных принципов складской и транспортной логистики.
• Понимание порядка учета топлива, оформления путевых листов и контроля расхода ГСМ.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel и Word.
• Опыт работы в 1С будет преимуществом.
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно контролировать несколько направлений.
• Ответственность, внимательность, организованность и исполнительность.
• Способность оперативно принимать решения и конструктивно взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.
• Знание русского и казахского языков обязательно. Знание английского языка будет преимуществом.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Конкурентоспособная заработная плата, размер которой обсуждается с успешным кандидатом.
• График работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день.
• Место работы: современный офис и складские объекты компании в Алматы.
• Возможности профессионального и карьерного развития.
• Корпоративное обучение и программы повышения квалификации.
• Работа в стабильной компании, развивающей деятельность в Казахстане и Кыргызстане.
• Корпоративная культура, основанная на доверии, уважении, ответственности и взаимной поддержке.