Специалист по администрированию торговых контрактов

Мы ищем

Специалиста по администрированию торговых контрактов

Цель позиции:
Группа по администрированию торговых контрактов отвечает за:

• создание торгово-маркетинговых контрактов, включая ввод данных о контрактах в систему отдела Продаж;
• формирование, проверку и архивирование первичных документов поставщика;
• подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы.

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять и администрировать торговые контракты: создавать проект и карточку контракта/Дополнительного соглашения (ДС); инициировать заявки на оказание и заказы на поставку торгово-маркетинговых услуг в финансовой системе Компании; загружать информацию о контрактах/ДС в систему Отдела Продаж.
• Управлять первичной документацией: формировать и проверять первичные документы поставщиков в соответствии с утвержденными чек листами и внутренними инструкциями Компании; направлять запросы на отражение документов в финансовой системе Компании; архивировать документы.
• Выполнять подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы по торговым контрактам.
• Обеспечивать соответствие выполняемой работы политикам и процедурам Компании.
• Выстраивать и поддерживать прочные взаимоотношения с клиентами.

Мы ждем, что ты имеешь:

• Высшее образование. Финансово-экономическое образование является преимуществом.
• Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года. Опыт работы в финансово-экономической сфере является преимуществом.
• Уверенное пользование ПК, Microsoft Office – Word, Excel.
• Знание английского языка на уровне Intermediate.
• Личные качества: ориентированность на достижение результата и профессиональное развитие, внимательность к деталям, умение вести открытую коммуникацию, строить и поддерживать долгосрочные партнерские отношения, расставлять приоритеты и управлять временем

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор;

• Конкурентоспособную заработную плату и добровольное медицинское страхование;

• Гибридный график работы, эко-френдли офис в центре Петербурга;

• Развитую программу наставничества внутри отдела;

• Развитую корпоративную культуру (открытая коммуникация, кросс-функциональные проекты и т.д.).