Бизнес-ассистент/помощник руководителя (г. Ставрополь)

Мы ищем не просто помощника, а правую руку руководителя, человека, который поможет держать под контролем операционные, организационные и личные вопросы, освобождая время собственника для развития бизнеса.

Если вам нравится наводить порядок, управлять задачами, координировать людей и процессы, доводить дела до результата и быть в центре событий — возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи (80%)

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.

• Контроль выполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.

• Координация проектов и задач внутри клиники.

• Организация совещаний, подготовка материалов и протоколов встреч.

• Ведение отчетности, таблиц и баз данных.

• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками и партнерами.

• Поиск и сбор информации, подготовка аналитических материалов.

• Помощь в организации маркетинговых активностей и запуске новых проектов.

• Контроль сроков и напоминание руководителю о важных задачах.

Личные поручения (20%)

• Организация поездок, бронирование билетов и гостиниц.

• Помощь в решении бытовых и организационных вопросов.

• Поиск товаров и услуг.

• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• Умеет организовывать себя и других.

• Любит порядок, системы и четкие процессы.

• Не ждет постоянных указаний, а проявляет инициативу.

• Быстро находит решения и доводит задачи до результата.

• Умеет работать в режиме многозадачности.

• Грамотно пишет и общается.

• Уверенно владеет Google Документами, Google Таблицами, Excel и современными онлайн-сервисами.

• Готов быть надежной опорой руководителя.

Будет преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или управляющим.

• Опыт в сфере красоты, медицины или услуг.

• Навыки работы с CRM-системами и AI-инструментами.

Что вы получите

• Работу напрямую с владельцем развивающейся косметологической клиники.

• Участие в развитии бизнеса и возможность влиять на результат.

• Интересные и разнообразные задачи.

• Возможность профессионального роста до операционного менеджера или управляющего проектами.

• Доступ к обучению и новым инструментам управления бизнесом.

• Адекватного руководителя, который ценит инициативу, ответственность и результат.

Нам точно подойдет человек, который может сказать:

«Если задача поставлена — я доведу ее до результата. Если возникнет проблема — предложу решение. Если вижу возможность улучшить процесс — не пройду мимо».

Если вы узнали себя в этом описании, будем рады знакомству. ЗП по результатам собеседования.