Офис-менеджер

Организация делопроизводства и документооборота офиса (10 человек)

Прием и распределение звонков и корреспонденции

Контроль исполнения поручений руководства

Кадровое администрирование

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Требования к образованию
• Образование: техническое.
Знания:
• Основы делопроизводства и документооборота (регистрация, учёт, хранение документов).
• Правила деловой переписки и этикета.
• Основы договорной работы и порядок заключения договоров.
• Правила оформления транспортной и первичной бухгалтерской документации.
• Принципы организации снабжения офиса и работы с поставщиками.
• Правила организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Основы психологии и конфликтологии для эффективного взаимодействия с коллективом.
• Базовые нормы трудового и гражданского законодательства РФ.
• Правила защиты конфиденциальной информации.

Умения и навыки:
• Вести деловую переписку.
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства.
• Владеть навыками работы с CRM-системами, инструментами электронного документооборота, корпоративными мессенджерами и системами видеосвязи.
• Управлять закупками канцтоваров, расходных материалов и других хозяйственных нужд.
• Контролировать расходы, составлять отчёты, работать с первичными документами.

Личные качества
• Организованность и тайм-менеджмент. Умение расставлять приоритеты, планировать время и контролировать выполнение задач в срок.
• Коммуникабельность. Способность выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• Внимание к деталям. Минимизация ошибок в документации, расписании и заказах.
• Многозадачность. Способность одновременно выполнять несколько задач.
• Стрессоустойчивость. Умение сохранять работоспособность в условиях высокой нагрузки и непредвиденных ситуаций.
• Инициативность. Готовность предлагать решения и брать на себя ответственность.
• Эмоциональный интеллект. Умение понимать эмоции других и контролировать свои.
• Ответственность. Надёжность и соблюдение сроков.
• Пунктуальность и дисциплинированность. Чёткое соблюдение графика и выполнение поручений.

Опыт работы.

Условия: