Ведущий специалист по закупкам

Наша команда занимается проведением закупок по административным и сервисным категориям (HR, обучения, тимбилдинги, АХО, обеспечение офиса, консультационные, юридические услуги).

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать кросс-функциональное взаимодействие с внутренними заказчиками
• Проводить закупочные мероприятия по поступающим заявкам на закупку (услуги обучения сотрудников, услуги по организации и проведению мероприятий, спортивные закупки, HR-сервисы), в т.ч. на ЭТП
• Анализировать поступившие заявки на предмет корректности оформления и соответствия внутренним документам компании
• Проводить экспертизу технического задания и критериев оценки предложений
• Проводить анализ рынка (ПКО)
• Рассматривать поступившие заявки и подводить итоги закупочной процедуры
• Проверять и согласовывать закупки у единственного поставщика
• Проверять необходимую документацию для заключения Договоров
• Проверять Договоры на соответствие изначальным требованиям внутренних заказчиков, бизнес-процессам компании, результатам закупочных мероприятий и т.п.
• Оформлять, сопровождать и организовывать подписание Договоров
• Проводить переговоры с поставщиками и внутренними заказчиками в рамках закупочной деятельности
• Отслеживать сроки оплат, сроки действия Договоров и другие сроки в рамках закупок
• Работать с первичной документацией (УПД, акты, товарные накладные) по мере необходимости

Мы ожидаем:

• Навык работы с Договорами (оказание услуг, в том числе на информационно-консультационные и образовательные услуги)
• Опыт работы с ЭТП (b2b-center, Сбербанк-АСТ и другие)
• Знание особенностей ценообразования (по направлениям обучение, мероприятия, спорт, HR-сервисы)
• Опыт работы с первичными документами (УПД, акты, товарные накладные)
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение вести деловую переписку и переговоры
• Умение выстраивать долгосрочное позитивное взаимодействие как внутри подразделения, так и с инициаторами - внутренними заказчиками и поставщиками
• Внимательность к деталям

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
• Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже