Координатор в офис Трансформации

Описание

Офис трансформации Блока Строительство в поисках координатора, который будет отвечать за организационную, проектную и административную поддержку деятельности Центра стандартов развития процессов и цифровизации. одна из ключевых задач - координация взаимодействия Центра с подразделениями Банка, дочерними обществами и внешними организациями. Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика ждите сообщение от него на почту, диалог займёт примерно 10 минут. Задача AI-рекрутера — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. AI-рекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным для всех!

Обязанности

* Координация исполнения поручений Центра и контроль сроков их выполнения. * Организация взаимодействия Центра с подразделениями Банка, дочерними обществами и внешними контрагентами. * Подготовка, организация и сопровождение совещаний, комитетов, рабочих встреч и стратегических сессий Центра. * Координация встреч с представителями строительной отрасли, органов государственной власти, проектных организаций, подрядчиков и технологических партнеров. * Формирование повесток, сбор материалов, контроль качества и готовности презентаций, аналитики и справочных материалов. * Ведение календаря ключевых мероприятий, встреч и контрольных точек Центра. * Подготовка протоколов, контроль исполнения решений и сопровождение ключевых инициатив Центра. * Координация работы по подготовке материалов для руководства Банка, комитетов и коллегиальных органов. * Поддержание актуального статуса по портфелю проектов, инициатив и поручений Центра. * Координация кросс-функционального взаимодействия между командами, выявление организационных барьеров и сопровождение их устранения. * Подготовка аналитических материалов, презентаций, справок, отчетов и информационных сводок. * Поиск, тестирование и внедрение новых цифровых сервисов, AI-инструментов и решений на базе no-code/low-code платформ для автоматизации контроля поручений, подготовки отчетности, ведения баз знаний, организации встреч и управленческих коммуникаций. * Формирование и развитие лучших практик применения искусственного интеллекта и современных цифровых инструментов в деятельности Центра.

Требования

* Высшее образование * Опыт работы в роли координатора проектов, бизнес-ассистента * Опыт координации работы нескольких команд и большого количества параллельных задач. * Высокий уровень самостоятельности, ответственности и проактивности. * Сильные аналитические способности и структурное мышление. * Уверенное владени Excel и современными цифровыми инструментами. * Продвинутый опыт использования GigaChat, ChatGPT и других AI-инструментов в рабочих задачах * Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с большим количеством заинтересованных сторон. * Грамотная письменная и устная речь. * Умение быстро разбираться в новых предметных областях, организовывать работу и доводить задачи до результата. * Грамотная письменная и устная речь * Умение использовать нейросети в повседневной работе

Условия

* Офисный формат работы пн-пт (современный офис в Москве м. Кутузовская, Кутузовский проспект, 32) * Льготные ипотечные условия кредитования * Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких * Корпоративная пенсионная программа * детский отдых и подарки за счет Компании * обучение за счет Компании: онлайн-курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию * скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.