Бизнес-ассистент генерального директора

Металлобаза Волхонка ищет бизнес-ассистента генерального директора — человека, который поможет руководителю держать под контролем операционные процессы, поручения, информацию и организационные вопросы.

Нам нужен не просто ассистент, а системный координатор, который умеет собирать информацию из разных источников, контролировать сроки и обеспечивать генеральному директору понятную картину происходящего в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, организация и координирование встреч;
• Выполнение личных и организационных поручений CEO: бронирование и оплата билетов, гостиниц;
• Контроль выполнения поручений, поставленных CEO другим сотрудникам: мониторинг сроков и статусов выполнения задач;
• Ведение задач и контроль актуальности информации в CRM Битрикс24;
• Сбор информации о проходящих встречах и совещаниях руководителей подразделений;
• Структурирование ключевых договоренностей, решений, задач и проблемных вопросов:
• Координировать отдельные функции офис-менеджера и контролировать наличие необходимых для работы офиса ресурсов:
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками для согласования оплаты.
• Участвовать в выстраивании и поддержании системы информационной безопасности компании.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, операционным координатором;
• Высокая организованность и ответственность:
• Системное мышление и умение работать с большим объёмом информации:
• Уверенная работа с CRM Битрикс24, различными таблицами, календарями;
• Умение настойчиво, но корректно контролировать выполнение задач другими сотрудниками;.

Нам важно, чтобы человек не просто передавал информацию, а предварительно собирает, анализирует и структурирует её, позволяя CEO быстрее принимать решения.

Условия:

• Работа в офисе БЦ Морская Столица, Зольная ул.15
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в прямом подчинении CEO;
• Оклад 90.000 рублей + KPI 40.000 рублей;
• Возможность глубоко погрузиться в процессы компании и участвовать в операционных проектах.

До встречи на собеседовании!