Ассистент ивент-менеджера / Junior Event Manager

Мы - современное digital-агентство полного цикла. Помимо основной деятельности, команда реализует собственные и клиентские мероприятия.

Ищем ассистента ивент-менеджера с опытом работы в event-сфере от 1 года, который сможет стать полноценной частью проектной команды: помогать в подготовке мероприятий, самостоятельно брать отдельные задачи и блоки проекта, работать с подрядчиками и документацией.

Важно, чтобы человек находился в Москве или Московской области и мог при необходимости выезжать на площадки, монтажи, встречи с подрядчиками и производства.

Чем предстоит заниматься

• Помогать ивент-менеджеру в подготовке и реализации мероприятий.

• Искать и подбирать подрядчиков: площадки, технические команды, декораторов, персонал, кейтеринг, фото/видео, производства и другие направления.

• Составлять ТЗ, запрашивать предложения, сравнивать условия и контролировать выполнение задач подрядчиками.

• Работать с концепциями мероприятий: искать референсы, идеи и варианты реализации.

• Готовить подборки и собирать необходимую информацию по проектам.

• Вести Google Sheets / Google Docs, тайминги, чек-листы, базы подрядчиков и другую проектную документацию.

• Помогать с подготовкой и ведением смет.

• Вести базовый документооборот с подрядчиками: договоры, счета, акты, реквизиты и закрывающие документы.

• Контролировать сроки и статусы задач по своим направлениям.

• При необходимости присутствовать на монтаже, мероприятии и демонтаже.

• Координировать отдельные задачи и подрядчиков непосредственно на площадке.

Что мы ждём

• Опыт работы в event-сфере от 1 года.

• Понимание основных этапов подготовки и реализации мероприятия.

• Опыт поиска подрядчиков и коммуникации с ними.

• Уверенную работу с Google Sheets / Google Docs.

• Базовое понимание документооборота в event-сфере.

• Умение работать с большим количеством информации и несколькими задачами одновременно.

• Готовность выезжать на проекты по Москве и России.

Какого человека мы ищем

Для нас особенно важны системность, внимательность, ответственность и проактивность.

Ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому шагу: может самостоятельно разобраться в задаче, найти необходимую информацию, предложить варианты решения и довести свой блок до результата.

Важно оставаться на связи, соблюдать договорённости и дедлайны, не терять задачи и уметь подхватить новый вопрос без постоянного контроля со стороны Project Manager.

Мы не ждём большого многолетнего опыта - гораздо важнее хорошая база в event-сфере, самостоятельность, интерес к индустрии и желание постепенно расти до полноценного Project / Event Manager.

Условия

• Локация: Москва / Московская область.

• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня.

• Формат: преимущественно удалённый / гибридный + выезды на площадки и проекты.

• Работа напрямую с Project Manager и руководителем маркетинга.

• Возможность постепенно брать больше самостоятельных проектных задач и расти внутри команды.

• Заработная плата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата.

Если вы ищете место, где можно реализовать свои амбиции, работать в комфортных условиях и быть частью сплоченной команды, то мы ждем вас. Давайте создавать digital-будущее вместе!