Бизнес-ассистент / Business assistant

Бизнес-ассистент в конструкторское бюро (удалённо)

Бюро проектирует технологическое оборудование для клиентов в Германии — похоже на архитектурное бюро, только вместо домов проектируем промышленные машины и линии. Поэтому нам особенно близки кандидаты с опытом в инженерных, проектных или архитектурных компаниях.

В команде 9 человек, все работают удалённо — Польша, Болгария, Латвия, Сербия. Команда спокойная, без корпоративной нервозности: клиенты долгие, проекты идут месяцами, никакой гонки.

Ищем человека, который возьмёт на себя то, что у основателя постоянно откладывается. Это не ассистент-«добытчик» — нужен спокойный, скрупулёзный человек про порядок, структуру и внимание к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Клиенты и CRM — списки потенциальных компаний, квалификация лидов, ответы на входящие по шаблонам, коммерческие предложения, порядок в CRM. Технология описана — нужно аккуратно исполнять
• Помощь в найме инженеров — поиск через LinkedIn, рассылки, первичный скрининг CV, движение кандидатов по пайплайну, договоры из шаблонов
• Финансы — платежи по входящим счетам, cash flow, выставление счетов клиентам с привязкой к проектам и часам
• Учёт времени команды — свод часов из календарей инженеров для зарплат и счетов
• «Добрый полицейский» — мягко напоминать команде о регулярных процедурах, без давления
• LinkedIn — не писать самому, а координировать контент-план и создание постов
• Забота о команде — дни рождения, тёплый контакт с распределённой командой
• Разовые проекты — обновить сайт, запустить YouTube-канал, помочь с логистикой переездов

Кого ищем:

• Кандидатов, проживающих за пределами РФ — работа завязана на сервисы (LinkedIn, платёжные и бухгалтерские системы), которые недоступны или ограничены на территории России
• От 3 лет опыта ассистентом, офис-менеджером или координатором — в идеале в конструкторском, инженерном, проектном или архитектурном бюро, либо в смежных сферах (машиностроение, промышленный инжиниринг, строительное проектирование)
• Понимание проектной работы: этапы, часы, счета по проектам, долгие клиентские циклы
• Английский на уверенном рабочем уровне — обязательно
• Немецкий — желателен, будет большим плюсом: все клиенты в Германии
• Уверенная работа с Google Workspace, Microsoft Office, CRM, AI-инструментами
• Системность: довести до конца, ничего не упустить, заметить детали
• Базовое понимание бухгалтерии и счетов — приветствуется

Что предлагаем:

• Полная удалёнка из любой страны за пределами РФ, так как много ограничений по сервисам :(
• Полный день, возможна частичная занятость
• Зарплата договорная, обсудим на интервью
• Спокойный темп — без «гореть» и ответов в три часа ночи
• Команда, где по-человечески относятся друг к другу
• Испытательный срок — 3 месяца

Как откликнуться

Отправьте отклик — мы свяжемся с подходящими кандидатами и расскажем о следующих шагах.

Ждём вас!