Делопроизводитель / Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие телефонные звонки, фиксировать сообщения, при необходимости оперативно перенаправлять запросы ответственным лицам.
• Обрабатывать информацию, поступающую по телекоммуникационным каналам связи и электронной почте; своевременно доводить до сведения руководителя срочные и значимые сообщения.
• Участвовать в подготовке, разработке и оформлении проектов организационно-распорядительной документации, протоколов совещаний; обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.
• Организовывать хранение документов в приёмной руководителя в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать качество и сроки исполнения приказов и распоряжений, вести учёт и отчётность по исполнению поручений.
• Обеспечивать актуализацию информации на официальном сайте учреждения: своевременно публиковать локальные нормативные акты и иные обязательные к размещению документы.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года.
• Высшее образование, средне-профессиональное образование.
• Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется опыт работы на административной должности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет).
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).
• Наличие справки об отсутствии судимости.
• Наличие прививок (корь, гепатит В, АДСМ, грипп).
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье-выходные дни.