Офис-менеджер / Секретарь

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки".

Мы предлагаем:

— Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ;

— Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м. Спортивная 15 мин.

— График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;

— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;

— Небольшой дружный коллектив без «текучки»;

— Современный комфортный офис с кухней, кофе, зоной отдыха и комфортным расположением;

— Руководство открыто для диалога и ценит сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

— Своевременное жизнеобеспечение офиса;

— Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники;

— Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров;

— Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);

— Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;

— Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции;

— Тревел-поддержка;

— Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);

— Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга);

— Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды.

Требования к образованию, обучению и опыту:

— Высшее или средне-профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 2 лет;

— Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно и качественно реагировать на поставленные задачи;

— Знание делопроизводства;

— Знание делового этикета и служебной субординации.

Будем рады показать офис до принятия решений. Вы сможете познакомиться с руководителем, коллективом и рабочим местом, чтобы понять, комфортно ли вам будет работать у нас.