Протоколист (Административно-организационное управление)

«РТ ВТ» — стратегическое направление в экосистеме группы компаний ПАО «Ростелеком».

Мы являемся частью национального технологического контура, создавая и сопровождая ключевые государственные информационные системы, которые обеспечивают цифровую трансформацию страны.

Как аккредитованная ИТ-компания, мы берём на себя полный жизненный цикл решений: от предпроектного обследования и архитектуры до разработки, внедрения, промышленной эксплуатации и дальнейшего развития.

Наши продукты работают в периметре критической информационной инфраструктуры (КИИ), что предъявляет высочайшие требования к надёжности, отказоустойчивости и информационной безопасности.

Чем предстоит заниматься:

• Протокольное сопровождение: организация и проведение совещаний, встреч, мероприятий с участием руководства.
• Документооборот и контроль: ведение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, подготовка писем и договоров.
• Координация подразделений: организация взаимодействия между департаментами, сбор и сводка аналитических материалов для принятия управленческих решений.
• Подготовка материалов: составление аналитических отчетов, презентаций, технических заданий, работа с конфиденциальными и секретными документами.
• Коммуникация: деловая переписка.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в государственных или муниципальных органах (Администрация, Дума, Аналитический центр, федеральные ведомства) — обязательно.
• Опыт организации мероприятий для высокопоставленных лиц.
• Навыки ведения протоколов совещаний и контроля исполнения решений.
• Владение документооборотом, включая работу с договорами, поручениями и системами электронного документооборота.
• Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.
• Высокий уровень ответственности, самоорганизованность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
• Образование: высшее (юриспруденция, культурология, государственное управление — приветствуется).
  

Будет преимуществом:

• Опыт работы с секретными материалами / допуск к гостайне.
• Участие в крупных протокольных событиях федерального уровня.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе Ростелекома - 2 минуты пешком ст.м. Румянцево (Бизнес центр comcity).
• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ компании.
• Белая и конкурентоспособная зарплата, премии. ДМС, компенсация обучения и спорта.
• Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы.
• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.