Личный помощник руководителя (с задачами по подбору персонала)

Мы строим и защищаем ИТ-инфраструктуру для крупного бизнеса — банков, торговых сетей, промышленных и фармацевтических компаний. Сейчас открываем два новых направления и растём.

Компания без бюрократии: собеседование проходит с генеральным директором, работать вы будете напрямую с ним. Никаких согласований в три круга и ожидания решений неделями — здесь всё решается в тот же день.

Для ассистента это означает реальный доступ к тому, как управляется бизнес: вы видите сделки, переговоры и решения в момент, когда они принимаются, а не узнаёте о них из протокола.

Чем предстоит заниматься

• Работа в ЭДО: отправка и получение документов, оприходование документов от поставщиков
• Ведение календаря руководителя, назначение встреч по его поручению
• Приём и распределение входящих звонков
• Протоколирование встреч, фиксация поручений и контроль их исполнения
• Поиск и подготовка информации по запросу руководителя
• Тревел-поддержка: билеты, отели, командировки
• Личные поручения руководителя
• Помощь в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отсев откликов, организация собеседований
• Поддержка жизни офиса

Наш идеальный кандидат:

• Не ждёт подробных инструкций
• Приходит не с проблемой, а с вариантами решения
• Умеет самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий
• Быстро ориентируется в новой информации — в том числе в незнакомой предметной области
• Умеет расставлять приоритеты и говорить «это подождёт»
• Работает аккуратно с документами и соблюдает конфиденциальность
• Не боится личных поручений и воспринимает их как часть работы
• Не теряется при высокой нагрузке и многозадачности
• Ответственно относится к договорённостям и срокам — своим и чужим
• Готов вести неудобные разговоры: напомнить руководителю отдела о просроченном поручении и получить срок, а не отговорку

Что ещё мы предлагаем

• Стабильный оклад + бонусы за KPI
• График 5/2, с 9.30 до 18.00
• Карьерный и финансовый рост
• Уютный офис возле метро Электрозаводская
• Молодой дружный коллектив
• Прямая работа с генеральным директором, решения в тот же день. HR-департамента, с которым надо согласовывать, у нас нет;
• Офис в Москве, короткая пятница, небольшая команда без бюрократии.