Специалист 1 категории Школы перевода и иностранных языков

Обязанности:

1. Прием заявлений и других документов от обучающихся

2. Организация подписания договоров и их регистрация в электронной системе документооборота

3. Ведение переписки и телефонных переговоров, информирование потенциальных обучающихся о содержании программ и условиях обучения

4. Подготовка проектов приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности

5. Заполнение электронных информационных систем, предназначенных для ведения учета обучающихся, договоров, оплат и т.п.

6. Выдача документов об образовании лицам, успешно прошедшим обучение по дополнительным образовательным программам
7. Подготовка и выдача справок об обучении или периоде обучения слушателей

8. Подготовка Отчетов (ПК-1 и др.)

9. Ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче документов в Объединенный архив, сдача документов

10. Оформление протоколов итоговой аттестации

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере документоведение, работа с клиентами

3. Необходимые знания:

- Владение компьютером и офисной техникой
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки делопроизводства

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, внимательность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 62 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 75 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, л. Галерная, д. 58-60. Центр дополнительных образовательных программ - Школа перевода и иностранных языков, Отдел по сопровождению обучения по дополнительным образовательным программам, Учебное управление, Главное управление по учебной и методической работе