Специалист по пропускам

Компaния АKС болeе 30 лет является пoстaвщиком кoмплексныx уcлуг в oблaсти кeйтepингa, упpавления объeктами, услуг размeщения и иных вcпoмoгатeльныx услуг кpупнейшим кoмпаниям в нeфтeгaзoвом, гоpнодoбывающем и стpoительном сектopах, в гopодcкиx, пpoмышленныx, a тaкже нa мoрcкиx и удaленных теppиториях России. Нашими заказчиками являются: Лукойл, Роснефть, NоrdGоld, Ямал СПГ, Полюс Золото и др.Приглашаем на работу Специалиста по пропускам.Мы предлагаем:

• Стабильный график 5/2;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• "Белую" зарплату, своевременную выплату 2 раза в месяц;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный северный;
• Действует акция «Приведи друга» - до 15 000 рублей за каждого.

Чем предстоит заниматься:

• Выписка и выдача постоянных, временных и разовых пропусков;
• Обмен действующих постоянных пропусков по распоряжению руководителя;
• Регистрация документов в журналах, ведение учёта: сколько получено незаполненных бланков, сколько выписано и возвращено пропусков;
• Контроль своевременного возвращения пропусков на подпись руководителю, а также соблюдение правил пользования пропусками;
• Составление ежедневных, а иногда и ежегодных отчётов о выдаче и возврате пропусков, подготовка справок;
• Обеспечение сохранности, списание использованных или испорченных пропусков;
• Консультирование сотрудников или представителей подрядных организаций по вопросам оформления, а также координация с другими подразделениями (охраной, режимом);
• Подготовка пакета документов для оформления пропусков на работников и кандидатов на объекты заказчика (заказ новых, восстановление утерянных/изъятых, обнуление при увольнении), разовые пропуска, электронные;
• Ведение и контроль реестра за сроком годности пропусков.

Пожелания к кандидату:

• Образование не ниже среднего;
• Стаж работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК (например, MS Office, Excel, Word, Point);
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Знание нормативных документов, регламентирующих пропускной режим на предприятии, основы трудового законодательства, правила охраны труда и производственной безопасности;

Присоединяйся к команде профессионалов и внеси свой значимый вклад в общий успех!