Менеджер портфеля проектов в коммерческий департамент

Наша команда анализирует бизнес-показатели, формулирует стратегию коммерческого департамента и контролирует её последующую реализацию.

У нас принято аргументированно отстаивать свою точку зрения и прислушиваться к мнению коллег. Мы всегда держим руку на пульсе и знаем о новых идеях в отрасли. Наши выводы и рекомендации помогают руководству развивать компанию.

Какие задачи вас ждут

Ведение полного проектного портфеля команды коммерческого департамента в сегменте SMB (малый и средний бизнес)
Вам предстоит поддерживать единую базу всех инициатив SMB (трекинг статусов, дедлайны, владельцы, зависимости, оценка рисков), синхронизировать проектные статусы всех команд исполнителей. Если проект отменяется, меняется или если появляется новый — вам нужно будет быстро фиксировать это и обновлять портфель, а также выявлять отклонения (задержки, проблемы) и эскалировать их вовремя.

Аналитика и подготовка нужных цифр
Вы станете правой рукой руководителя управления: будете готовить быстрые справки, сводки, структурировать информацию для встреч с CEO/дирекцией, собирать запросы от GR/PR/IR по SMB, быстро организовывать ответы, снимать данные из разных источников. Вам необходимо уметь быстро находить нужные цифры, показывать динамику, строить простые дашборды.

Организация и проведение регулярных встреч
Вам нужно будет готовить материалы к общим отчётным встречам (резюме инициатив, метрики, выводы), а также помогать руководителям проектов подготавливать понятные апдейты.

Мы ждем, что вы

• Вели кросс-функциональные проекты
• Можете взять на себя процесс, поставить задачи смежным отделам и проконтролировать исполнение в срок
• Продвинутый пользователь Excel, знаете, как делать понятные и логичные файлы
• Умеете отстаивать свою точку зрения, слышать других и выстраивать долгосрочные отношения с коллегами
• Не боитесь ответственности, проактивны и смотрите на свои функции шире, чем они прописаны в должностной инструкции

Будет плюсом, если вы

• Умеете собирать простые дашборды