Менеджер по договорному сопровождению

Чем предстоит заниматься:

• вести полный цикл договорной работы: договоры, контракты, дополнительные соглашения, инвойсы и сопроводительные документы;
• готовить и оформлять акты оказанных услуг, акты приема-передачи товаров и технические акты в соответствии с условиями договоров;
• контролировать сроки исполнения договорных обязательств, подписания документов и оплаты;
• организовывать внутреннее согласование документов с юридическим, финансовым, производственным и другими подразделениями;
• работать в системе E-Contract: регистрация документов, контроль комплектности, сопровождение согласований и изменение статусов;
• готовить счета на оплату и контролировать их своевременное выставление и поступление денежных средств;
• сопровождать внутрикорпоративные договоры между компаниями группы;
• взаимодействовать с заказчиками, тендерными площадками, внутренними подразделениями и внешними организациями;
• организовывать отправку и получение оригиналов документов, контролировать их доставку и возврат;
• вести реестры и отчетность по статусам договоров и документов;
• консультировать сотрудников по вопросам договорного документооборота.

Что важно:

• опыт работы в договорной работе, контрактном сопровождении, документообороте или проектном администрировании;
• понимание основных этапов договорного процесса от подготовки документа до исполнения обязательств;
• внимательность к деталям и умение работать с большим объемом документов;
• навыки деловой переписки и коммуникации с внутренними и внешними контрагентами;
• уверенное владение MS Office, Excel;
• опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом;
• ответственность за сроки и результат, системность и высокая организованность.

Что предлагаем:

• Понятную зону ответственности и возможности для профессионального развития;
• Работу в команде профессионалов и современную корпоративную среду;
• Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования;
• Официальное оформление трудовых отношений в соответствии с требованиями трудового законодательства ОАЭ.