Ассистент/помощник руководителя

Ассистент/помощник руководителя

Занятость: совмещение / подработка

Формат: удалённо

График: свободный, обсуждается индивидуально

Зарплата: до 100 000 ₽ в месяц

О компании

NextPoint Agency - международное агентство по развитию и инвестициям в индивидуальных видах спорта: теннис, пляжный волейбол, настольный теннис и бадминтон. Мы финансируем участие спортсменов в турнирах по всему миру и сопровождаем их карьеру на всех этапах.

Ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел и станет надёжной опорой в ежедневных задачах.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

1. Ведение календаря встреч и планирование дня руководителя;

2. Подготовка презентаций и отчётов;

3. Организация звонков и встреч с партнёрами;

4. Ведение протоколов встреч и контроль договорённостей;

5. Работа с почтой: сортировка, ответы на типовые письма;

6. Ведение клиентов в CRM;

7. Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;

8. Подготовка отчетов выполненных работ;

9. Поиск и первичные переговоры с подрядчиками;

10. Контроль сроков по текущим задачам и напоминание о дедлайнах.

Личные задачи:

1. Покупка авиа- и ж/д билетов;

2. Бронирование отелей и апартаментов;

3. Запись к врачам, косметологам, мастерам;

4. Планирование личных поездок;

5. Подбор и заказ подарков близким и партнёрам;

6. Оплата личных счетов и подписок;

7. Решение бытовых вопросов (курьеры, доставки, ремонтные службы);

8. Ведение личного списка дел и напоминаний;

9. Бронирование ресторанов;

10. Выполнение точечных личных поручений руководителя.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь;

— Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;

— Готовность к удалённому формату работы и оперативной связи.

Мы предлагаем:

— Удалённый формат работы из любой точки мира;

— Свободный график, который можно обсудить и подстроить под вашу занятость;

— Возможность совмещать с учёбой, другой работой или проектами;

— Интересные задачи в международной компании, связанной со спортом;

— Прямое взаимодействие с сильным руководителем;

— Перспектива долгосрочного сотрудничества при взаимном интересе.