Офис-менеджер

Примари (ООО “ИТ Дистрибуция”) – аккредитованная ИТ-компания, системный интегратор со специализацией в области информационной безопасности и кибербезопасности. С 2007 года обеспечиваем непрерывность бизнеса наших клиентов по всей России. Нас выбирают за открытость, проактивность, ответственность и технологичность.

В связи с открытием нового офиса в городе Екатеринбург ищем Офис-менеджера

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса - заказ канцелярии, воды, продуктов (чай, кофе), бытовой химии.
• Работа с документами - прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Работа в 1С, работа со счетами и актами, контроль закрывающих документов. Ведение бюджета.
• Контроль оргтехники - мониторинг исправности принтеров, сканеров, ПК и вызов мастеров для их ремонта.
• Встреча посетителей - приветствие гостей компании, чай/кофе, координация их перемещения по офису, организация процесса оформления пропусков на территорию офиса.
• Взаимодействие с подрядчиками - контроль работы курьеров, клининга, служб доставки и арендодателей.
• Управление пространством - контроль чистоты, порядка, температурного режима и освещения в переговорных и общих зонах.
• Поручения руководства - выполнение оперативных административных задач от топ менеджеров.
• Участие в организации мероприятий.

Мы предлагаем:

• Белую заработную плату.

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней.

• Интересную работу в востребованной сфере информационных технологий.

• Введение в должность опытным специалистом.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.

• График работы 5/2 c 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье выходные дни.

• Комфортное рабочее место - офис в центре города, оснащенный всем необходимым, вкусный чай, кофе, сладости, сезонные фрукты.

• Дружный коллектив, открытое к диалогу руководство.

• Оплачиваемые корпоративные мероприятия, выезды на российские и зарубежные курорты.

• Предоставление рабочего ноутбука и рабочего телефона.

• Компенсация сотовой связи.

• Соблюдение договоренностей и взятых на себя обязательств.

• Компенсация абонемента в спортзал по истечению испытательного срока.

• ДМС по истечению испытательного срока.

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет.
• Отличное владение MS Office, опыт работы с 1C, электронным документооборотом.
• Коммуникабельность, доброжелательность, активность, внимательность к деталям, ответственность.
• Готовность обучаться и работать с большим объемом информации.

Ждем Ваши резюме! Будем рады видеть Вас в нашей команде.