Ведущий специалист отдела координации деятельности территориальных ЦЗН

О нас

Мы — Кадровый центр Омской области, крупнейшая государственная структура региона в сфере занятости населения. Наша миссия — помогать людям находить работу, а работодателям — квалифицированных сотрудников. В состав нашего учреждения входят 36 филиалов по всей области, и мы ищем специалиста, который поможет нам координировать их работу, обеспечивать единые стандарты качества и достигать высоких показателей эффективности.

Если вы хотите быть в центре управления региональной сетью, анализировать данные и влиять на развитие службы занятости — эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься

Координация деятельности филиалов

• Организовывать работу по координации деятельности 36 филиалов Кадрового центра, помогать им выполнять плановые показатели и достигать целей учреждения.
• Обеспечивать оперативное решение вопросов, возникающих в филиалах, и их своевременную эскалацию на уровень руководства.

Мониторинг и контроль

• Проводить мониторинг исполнения филиалами плановых показателей, анализировать результаты и готовить отчёты для руководства.
• Выявлять недостатки в деятельности филиалов и разрабатывать предложения по их устранению.

Документооборот и правовая работа

• Готовить проекты приказов, распоряжений и других правовых актов в пределах своей компетенции.
• Обеспечивать документооборот в рамках деятельности отдела, контролировать соблюдение сроков и правил оформления документов.

Аналитика и отчётность

• Осуществлять аналитическую деятельность: обобщать и анализировать информацию о работе филиалов, готовить сводные отчёты, аналитические записки и информационные материалы.
• Формировать предложения по повышению эффективности работы филиалов на основе анализа показателей.

Межведомственное взаимодействие

• Осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам занятости населения.
• Координировать взаимодействие филиалов с органами местного самоуправления, работодателями и общественными организациями.

Организация мероприятий

• Участвовать в организации и проведении конференций, семинаров, совещаний, встреч и других мероприятий по вопросам деятельности филиалов.
• Подготавливать материалы для проведения мероприятий и принимать в них активное участие.

Мы ждём от вас

• Образование: высшее (психологические науки, экономика и управление, социология и социальная работа) — специалитет или магистратура. Допускается непрофильное высшее при наличии дополнительного профессионального образования по профилю деятельности.
• Опыт работы: от 1 года на должности со схожим функционалом (координация, мониторинг, аналитика). Опыт в государственных учреждениях будет преимуществом.
• Знание: правил и порядка документооборота, основ делопроизводства, принципов работы с отчётностью и статистическими данными.
• Навыки: уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой, умение работать с большими объёмами данных, аналитическое мышление.
• Личные качества: ответственность, системность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

Мы предлагаем

• Оформление по Трудовому кодексу РФ, полный социальный пакет.
• Стабильную заработную плату.
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с соблюдением всех трудовых норм.
• Возможность профессионального развития и повышения квалификации за счёт учреждения.

Если вы хотите применить свои аналитические и управленческие навыки в государственной сфере, помогать филиалам работать эффективно и вносить вклад в развитие службы занятости региона — откликайтесь!