Проектный менеджер (конгрессно-выставочная деятельность)

Сочетание функций ивент-менеджера и технического специалиста с фокусом на качественное взаимодействие с участниками, спикерами и подрядчиками, а также на бесперебойную работу технической части мероприятий.

Обязанности:

• Формирование концепций, тематических треков и содержательного наполнения мероприятий Кластера (конференции, форумы, воркшопы).
• Привлечение и ведение переговоров с ведущими экспертами, представителями крупного бизнеса, топ-менеджерами и успешными технологическими предпринимателями.
• Интеграция спикеров Кластера во внешние мероприятия.
• Техническое сопровождение: настройка и обслуживание AV-оборудования, звука, света, видеопроизводство.
• Подготовка материалов и концепций: презентации, видеоролики, макеты визиток/регистрации, тестирование оборудования перед стартом.
• Сотрудничество с партнёрами и подрядчиками: поиск и отбор подрядчиков, заключение договоров, контроль исполнения.
• Пост-мероприятия: сбор фидбэка, анализ эффективности, подготовка итогового отчета и материалов для команды.
• Соблюдение требований безопасности, санитарных норм и регламентов площадок.

Требования:

• Опыт: минимум 2–3 года в организации мероприятий и/или техническом сопровождении. Приветствуется опыт работы в Правительстве Москвы.
• Организационные навыки: проектный менеджмент, тайм-менеджмент, управление бюджетами и контрактами.
• Технические навыки: базовые/средние навыки работы с AV-оборудованием, звуком, светом, видеозаписью и онлайн-платформами.
• Умение быстро решать технические проблемы на месте.
• Коммуникации: отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение работать с различными стейкхолдерами, стрессоустойчивость.
• Гибкость графика: готовность к вечерним и выходным мероприятиям.

Условия

• Место работы: Раменский бульвар, 1
• Зарплата: конкурентная, обсуждается на собеседовании; зарплата + квартальные премии.
• Условия для профессионального роста и участия в отраслевых мероприятиях
• Работа в динамичной команде профессионалов, возможность влиять на качество мероприятий и развитие инновационной экосистемы Москвы.