Делопроизводитель

Мы ищем человека, для которого хаос — это личный враг, а разложенные по полочкам папки вызывают эстетическое удовольствие. Нам нужен не просто сотрудник, который регистрирует входящие письма, а Архитектор документооборота. Вы будете тем человеком, который знает, где лежит любой договор за 2018 год, даже не глядя в компьютер.

Чем предстоит заниматься:

1. Творческая рутина: Разработка и внедрение удобных шаблонов документов чтобы коллеги перестали мучиться с форматированием.
2. Организация пространства: Создание и поддержание идеальной системы хранения (где что лежит). Физическое и электронное размещение дел так, чтобы доступ к ним занимал секунды.
3. Ведение реестров: Ведение номенклатуры дел, описей и журналов учета. Поддержание порядка в реестрах — исключение дублей и потерь.
4. Контроль оригиналов: Строгий контроль за движением подлинников документов, чтобы ни один оригинал не был утерян или выдан без расписки.
5. Подготовка к передаче: Формирование дел для передачи на долговременное хранение.

Наши ожидания (помимо опыта):

Нам важны личные качества. Мы ищем человека, который:

• Усидчив и способен заниматься монотонной работой, не теряя внимания к деталям через 3 часа работы.
• Обладает педантичностью в мелочах (правильный шрифт, правильный угол скрепки, правильная папка), но, не впадает в бюрократию.
• Мыслит системно — видит не просто кучу бумаг, а четкую структуру.
• Умеет организовать не только документы, но и свое рабочее пространство (и, возможно, поможет навести порядок в шкафах коллег).

Будет плюсом:

• Знание основ архивного законодательства.
• Опыт работы с КЭП (квалифицированной электронной подписью).
• Владение 1С: Документооборот или СЭД.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия по результатам)
• График: полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00
• Благодарность: Руководство ценит порядок и готово поощрять инициативу по улучшению системы хранения.
• Уютный офис и дружный коллектив, чай, кофе, печенье.
• Корпоративные мероприятия, дружная команда