🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаПомощник генерального директора/Секретарь
Прове Групп
•
Санкт-Петербург
•
На месте работодателя
•
Опубликовано: 25 Aug 2026
От 90 000 ₽
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора и офиса (рабочее место, канцелярия)
- Подготовка документов на подпись и на рассмотрение генеральному директору; подготовка материалов, необходимых для работы генерального директора;
- Ведение календаря генерального директора;
- Выполнение личных поручений генерального директора и его семьи (при необходимости)
- Тревел-поддержка генерального директора (его семьи), сотрудников компании.
- Чай/ кофе, организация питания (в случае необходимости);
- Встреча гостей компании (организация трансфера, встреча в офисе, чай/кофе)
- Взаимодействие с БЦ (получении документов, подготовка пропусков на въезд, решение конфликтных ситуаций)
- Заказ канцелярии/воды/продуктов/кофе для офиса
- Поддержание офиса в надлежащем презентабельном виде (контроль уборки помещения службой БЦ, контроль замены ковриков, заказ чистки кулеров, кофемашин, ремонт при необходимости)
- Работа с курьерской службой (отправка и получение писем)
- Отправка и получение писем с Почты России
- Работа с компанией Мегафон (обеспечение связи для сотрудников компании: подключение необходимых тарифных опций и услуг с целью минимизации стоимости связи)
- Взаимодействие с бюро переводов (по запросу сотрудников компании)
- Подготовка корпоративных подарков на праздники для клиентов компании, сотрудников и их детей (23 февраля, 8 марта, Новый год, День Таможенника).
- Выполнение иных поручений по запросу.
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 1 года
- Знание и уверенное владение правилами делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил делового общения (в связке руководитель-подчиненный).
- Знание английского языка для ведения деловой переписки и устного разговора (не ниже Upper).
- Опытный пользователь ПК и офисных программ
- Пунктуальность (рабочий день начинается в 9:00, окончание в 18:00. Обед плавающий – 1 час)
- Доброжелательность, спокойствие
- Возможность быть на связи во внерабочее время.
- Нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу
- Оплачиваемый отпуск по ТК РФ (28 календарных дней) без привязки к графику отпусков
- Компенсация мобильной связи
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие