Lead Procurement Specialist / Ведущий специалист по закупкам

Обязанности

• Организация и ведение полного цикла закупок товаров, работ и услуг: от получения заявки до заключения договора и контроля исполнения.

• Анализ заявок, технических заданий, спецификаций, объемов, сроков и бюджетов.

• Проведение анализа рынка, мониторинг цен и поиск потенциальных поставщиков.

• Подготовка и проведение запросов коммерческих предложений, тендеров и иных закупочных процедур.

• Сбор, проверка и сравнительный анализ коммерческих предложений поставщиков по цене, качеству, срокам, условиям оплаты, гарантиям и другим параметрам.

• Подготовка сравнительных таблиц, коммерческих анализов, рекомендаций и закупочной документации.

• Проведение переговоров с поставщиками и достижение оптимальных коммерческих условий: цена, сроки поставки, отсрочка платежа, гарантии, комплектация и т.д.

• Подготовка документов и участие в согласовании и заключении договоров с поставщиками.

• Контроль исполнения договорных обязательств, сроков поставки, количества, качества и комплектации.

• Взаимодействие с поставщиками, инициаторами закупок, проектными, техническими, финансовыми, юридическими, логистическими и складскими подразделениями.

• Участие в закупках для строительных и производственных объектов: оборудования, строительных материалов, запасных частей, инструмента, СИЗ, расходных материалов, услуг и работ.

• Контроль закупочных бюджетов и лимитов, анализ фактических закупочных цен и выявление возможностей для снижения затрат.

• Анализ совокупной стоимости закупки с учетом логистических, таможенных и прочих расходов.

• Поиск альтернативных поставщиков и решений для оптимизации стоимости и снижения закупочных рисков.

• Ведение и актуализация базы поставщиков, реестров закупок, заявок, договоров и статусов поставок.

• Проведение оценки поставщиков по стоимости, качеству, срокам и надежности.

• Подготовка регулярной отчетности и аналитики по закупочной деятельности, экономии, ценам, поставщикам и статусам закупок.

• Координация работы специалистов по закупкам в рамках закрепленного направления.

• Проверка закупочной документации и оказание методологической поддержки специалистам.

• Участие в совершенствовании закупочных процессов, категорийных стратегий и взаимодействия с поставщиками.

• Соблюдение требований законодательства РК, внутренних процедур Компании, принципов деловой этики, конфиденциальности, комплаенс и HSE.

Требования

• Высшее образование: закупки, экономика, логистика, менеджмент, инженерия или смежные направления.

• Опыт работы в закупках, снабжении, материально-техническом обеспечении или Supply Chain.

• Практический опыт ведения полного цикла закупок и работы с поставщиками.

• Опыт проведения тендеров, запросов коммерческих предложений и переговоров.

• Уверенные навыки анализа коммерческих предложений, цен и условий поставки.

• Навыки договорной работы и понимание основных коммерческих условий договоров.

• Опыт закупок оборудования, материалов, запасных частей, услуг или работ будет преимуществом.

• Опыт работы в строительных, нефтегазовых, производственных или инфраструктурных проектах будет преимуществом.

• Умение проводить переговоры и добиваться выгодных коммерческих условий.

• Аналитическое мышление, внимательность к деталям, ответственность и системность.

• Умение работать с большим объемом информации и несколькими закупочными процедурами одновременно.

• Уверенный пользователь MS Office, особенно Excel; опыт работы в ERP-системах и электронных закупочных площадках.

• Знание основ законодательства Республики Казахстан в сфере закупок и договорной работы.

• Готовность к командировкам и выездам на строительные, производственные и складские объекты.

Будет преимуществом

• Опыт координации работы специалистов по закупкам.

• Опыт категорийного управления и разработки закупочных стратегий.

• Опыт работы с крупными промышленными, строительными или нефтегазовыми проектами.

• Навыки анализа TCO (Total Cost of Ownership) и оптимизации закупочных затрат.

• Опыт работы с импортными поставками, логистикой и таможенными процедурами.

• Знание ERP/1С/SAP или аналогичных систем.