Менеджер по закупкам

Приём и обработка заявок

• Приём заявок от клиентов (по телефону, email, через CRM/1С и другие каналы) и их регистрация в учётной системе.

• Проверка заявки на корректность (наличие товара, цена, условия оплаты и доставки, реквизиты клиента).

• Согласование сроков и условий выполнения заявки с клиентом и смежными подразделениями.

• Контроль статуса заявки на всех этапах — от регистрации до закрытия (выполнена/отгружена).

2.2. Приёмка товара

• Организация и контроль приёмки товара на склад по количеству и качеству в соответствии с сопроводительными документами (накладные, счета-фактуры, CMR, инвойсы).

• Оформление актов расхождений при выявлении недостачи, пересортицы или брака.

• Внесение данных о поступившем товаре в учётную систему (складской учёт, 1С/ERP).

• Взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам приёмки.

2.3. Отгрузка товара

• Формирование отгрузочных документов (товарные накладные, счета-фактуры, транспортные накладные, доверенности).

• Планирование и контроль отгрузок в соответствии с согласованными сроками и заявками клиентов.

• Организация транспортировки (собственным транспортом, силами транспортных компаний, курьерских служб).

• Контроль комплектности и правильности отгружаемого товара, соответствие заявке клиента.

2.4. Работа с клиентами

• Поддержание и развитие клиентской базы, консультирование клиентов по наличию товара, срокам и условиям поставки.

• Оперативное информирование клиентов о статусе заявки, отгрузки, возможных задержках.

• Обработка претензий и рекламаций, участие в их урегулировании.

• Ведение истории взаимодействия с клиентом в CRM-системе.

2.5. Контроль остатков

• Регулярный мониторинг складских остатков по номенклатуре товаров.

• Контроль минимально допустимого уровня запасов и формирование заявок на пополнение (закупку/импорт).

• Проведение сверок и участие в инвентаризациях, выявление и устранение расхождений в учёте.

• Формирование отчётности по оборачиваемости и неликвидным остаткам.

2.6. Обеспечение импорта товара

• Формирование и размещение заказов у иностранных поставщиков на основании анализа остатков и потребностей клиентов.

• Контроль сроков производства/отгрузки товара поставщиком, отслеживание статуса международных поставок.

• Взаимодействие с логистическими и таможенными брокерами по вопросам растаможивания, документального сопровождения импортных грузов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, декларации).

• Контроль сроков поступления импортного товара на склад и оперативное реагирование на задержки.

• Ведение реестра импортных поставок и контроль исполнения контрактных обязательств поставщиков.

• Образование: высшее или среднее специальное с релевантным опытом.

• Опыт работы: от 1–3 лет на аналогичной должности (менеджер по логистике, ВЭД, продажам, складской деятельности).

• Знание ПО: 1С (Управление торговлей/ERP), MS Excel (продвинутый уровень), CRM-системы.

• Знание документооборота: первичные бухгалтерские и товаросопроводительные документы, основы таможенного оформления и ВЭД.

• Язык: английский язык на уровне чтения деловой переписки и документации (для работы с иностранными поставщиками) — желательно.

• Работа в стабильной фармацевтической компании Anova Pharm.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Работа в офисе.
• Возможность профессионального роста и развития.