HR-специалист (с функцией офис-менеджера)

Международная сеть независимых Digital-агентств Wunder в поисках HR-специалиста с функцией офис-менеджера (минимальная загрузка).
В нашем портфолио крупнейшие бренды в разных сферах бизнеса: авто, e-commerce, банки, застройщики и недвижимость, мобильные операторы и интернет-провайдеры, FMCG. Клиенты агентства - это крупный бизнес, который понимает ценность диджитал-рекламы в развитии и готов постоянно развиваться в этой области.

Мы делаем ставку на инновационность: используем современные маркетинговые подходы к работе с аудиториями, каналами и инструментами, развиваем data driven культуру принятия решения, активно внедряем инструменты искусственного интеллекта в работу.

Бизнес агентства развивается, и мы в поиске специалистов со схожими ценностями, чтобы вместе расти в выручке и повышать профессиональное мастерство.

• Полный цикл рекрутмента: брифинг нанимающих менеджеров, стратегия поиска, оформление вакансий, сорсинг, телефонные интервью, проведение собеседований, выход с оффером.

• Ведение и актуализация воронки кандидатов системах, подготовка статусов и отчетности.

• Коммуникация с нанимающими менеджерами в процессе работы с вакансиями и проведение ретроспектив.

• Адаптация и интеграция новых сотрудников (проведение онбординга: подготовка рабочего места, welcome-встречи, добавление в чаты, адаптационные встречи, консультации.

• Поддержка и развитие команды (задачи People Partner): планирование и проведение 1-1, написание follow-up, заполнение мониторинга для руководителя, консультирование сотрудников.

• Реализация проектов по развитию HR-бренда.

• Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов (встречи с подрядчиками, брифинг, согласование смысловой части, договоров, смет, постановка ТЗ на оплату).

• Выходные интервью при увольнении.

Административный блок задач (загрузка цикличная):

• Управление мерчем (welcome-боксы, подарки на годовщину) и поздравления с ДР.

• Учет техники при найме и увольнении (присвоение инвентарных номеров, контроль возврата).

• Контроль подписания кадровых документов (взаимодействие с бухгалтером и юристом).

• Оформление закрывающих документов по внешним HR-активностям и инициативам (взаимодействие с бухгалтерией в части шаблонов и корректности оформления).

• Постановка задач на согласование договоров с подрядчиками (HR-процессы) и контроль оплат.

• Функция офис-менеджера: закупка подарков, техники, канцелярии и всего необходимого дня нужд сотрудников; работа с входящей и исходящей корреспонденцией (процесс приема, обработки, регистрации, распределения и отправки документов); организация командировок сотрудников, если необходимо (билеты/жилье).

Требования:

• Опыт работы в HR, включающий подбор персонала и решение операционных/административных задач.

• Навыки ведения полного цикла подбора: от брифинга и составления профиля кандидата до проведения собеседований и выхода на работу.

• Навыки ведения аналитики в работе с вакансиями: готовить статусы и отчетность по итогам периодов.

• Понимание процессов адаптации, умение проводить welcome-встречи и сопровождать новых сотрудников на старте.

• Навыки формирования комплексных follow-up по результатам встреч с сотрудниками.

• Умение выстраивать доверительное общение с сотрудниками и проводить 1-1 встречи.

• Знание основ документооборота в работе с подрядчиками и основ кадрового учета.

• Проактивность во взаимодействии с бухгалтерией и другими смежными подразделениями.

Условия:

• Разнообразные задачи: вы погрузитесь во все аспекты работы с людьми. Поможете создавать среду, в которой хочется работать и развиваться.

• Культуру инноваций: с помощью трендовых инструментов и доступу к более чем 50 специализированным программам оптимизируете свое время и «ручной труд». Так вы сможете делать больше за тот же период. Мы ценим инициативу и поддерживаем идеи, связанные с инновациями. Развиваем систему внутренних интерактивных тренингов, чтобы сотрудники разных подразделений умели с ними работать.

• Профессиональный менеджмент: руководители команд организуют работу так, чтобы это было эффективно и продуктивно на всех уровнях, приветствуют проактивность и вкладываются в развитие сотрудников. С нами вы можете инициировать собственные проекты, влияя на жизнь отдела и даже компании с помощью инициативы «Есть идея» и расти в компетенциях.

• Глобальное влияние: сможете поучаствовать в проектах, перенять опыт рынков Узбекистана, Беларуси, России и Польши.

• Гарантии трудоустройства: вы будете оформлены официально по ТК УЗ. График работы: с 09:00 до 18:00, 5/2.

• Инвестиции в ваш рост: сможете посещать конференции, проходить расширенное внутреннее обучение.

• Комьюнити: сможете создавать внутренние события и агентские тимбилдинги / корпоративы, узнавать друг друга лучше на командных встречах в офисе, разделять вместе хобби — играть в командные игры, выполнять спортивные челленджи в рамках Wunder Club.