Специалист по транспортному ЭДО / электронным перевозочным документам

В связи с переходом на электронный документооборот по транспортным накладным ищем в команду внимательного и ответственного специалиста, который будет вести оформление, контроль и сопровождение электронных перевозочных документов.

Нам нужен человек, который умеет работать с большим объёмом документов, не теряется в деталях и может доводить процесс до результата: от создания документа до его подписания всеми сторонами.

Обязанности:

— работа в программе 1С Склад;
— работа в системах ЭДО;
— оформление электронных транспортных накладных и сопутствующих документов;
— контроль этапов подписания документов: титул отправителя, приёмка перевозчиком, отметка получателя;
— проверка корректности данных по перевозкам, грузам, контрагентам и маршрутам;
— ведение реестров и контроль статусов документов;
— работа с большим пакетом документов;
— взаимодействие с бухгалтерией, складом, логистами, водителями, перевозчиками и контрагентами;
— оперативное исправление ошибок в документах;
— контроль, чтобы документы были подписаны всеми участниками в срок.

— опыт работы в 1С;
— опыт работы с ЭДО;
— понимание логики документооборота по перевозкам / складу / логистике;
— умение работать с большим объёмом информации;
— внимательность к деталям;
— аккуратность и системность в работе;
— ответственность;
— стрессоустойчивость;
— коммуникабельность;
— грамотная деловая переписка;
— уверенная работа с таблицами и реестрами;
— умение быстро разбираться в новых программах и сервисах;
— способность работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

— опыт работы с транспортными накладными;
— опыт работы в логистике, на складе или в транспортном документообороте;
— понимание этапов перевозки и взаимодействия между отправителем, перевозчиком и получателем.

Важно:

Эта позиция не про механическую загрузку документов. Нам нужен человек, который будет контролировать процесс и понимать, на каком этапе находится каждый документ.

Если вы внимательны, умеете работать с документами, спокойно относитесь к большому объёму задач и можете доводить процессы до конца — будем рады познакомиться.