Ведущий менеджер по снабжению строительных объектов

ООО «ЛИДЕР» — строительная компания, выполняющая отделочные и общестроительные работы на объектах Фонда реновации в Москве.

В связи с ростом объёмов работ ищем самостоятельного специалиста по снабжению, который сможет взять на себя основную часть оперативного снабжения строительных объектов.

Нам нужен не просто специалист, который обрабатывает заявки, а человек, который самостоятельно ведёт закупку от получения потребности до поставки на объект и отвечает за результат.

Условия

• Заработная плата: 150 000–180 000 ₽ на руки;
• Размер дохода обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и уровня самостоятельности;
• Для сильного специалиста возможен индивидуальный уровень дохода;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2;
• Полная занятость, рабочий день 8 часов;
• Работа в офисе с регулярным взаимодействием с объектами и поставщиками;
• Объекты — Москва;
• Стабильная работа в развивающейся строительной компании;
• Возможность дальнейшего роста до руководителя направления/отдела снабжения.

Основная задача

Организовать бесперебойное и экономически эффективное снабжение строительных объектов компании, максимально снимая операционную нагрузку с руководства.

В зоне ответственности специалиста — весь процесс:

потребность → поиск → сравнение → переговоры → закупка → доставка → контроль → закрытие.

Обязанности

1. Работа с объектами

• Получение и обработка заявок от прорабов и руководителей объектов;
• Проверка обоснованности заявок, количества и сроков потребности;
• Уточнение технических характеристик материалов;
• Планирование закупок с учётом графика производства работ;
• Приоритизация срочных и плановых закупок;
• Постоянная коммуникация с прорабами по статусу заявок;
• Контроль обеспечения объектов необходимыми материалами, инструментом и оборудованием.

2. Поиск и закупка

• Самостоятельный поиск поставщиков и производителей;
• Получение и сравнение коммерческих предложений;
• Проведение переговоров по цене, срокам, доставке и условиям оплаты;
• Получение дополнительных скидок;
• Поиск аналогов и альтернативных материалов;
• Поиск оптимального сочетания цены, качества и срока поставки;
• Работа как с действующими поставщиками, так и постоянный поиск новых;
• Формирование и развитие собственной базы поставщиков.

3. Переговоры и работа с поставщиками

• Самостоятельное ведение переговоров с поставщиками;
• Согласование индивидуальных цен и условий;
• Получение отсрочек платежа и других выгодных условий;
• Контроль выполнения поставщиками договорённостей;
• Выстраивание долгосрочных отношений с надёжными поставщиками;
• Решение спорных ситуаций: задержки, недопоставки, брак, пересорт, изменение сроков.

4. Контроль поставок

• Организация доставки материалов на объекты;
• Контроль отгрузки и фактического прибытия;
• Контроль количества и комплектности;
• Координация поставщиков, транспорта и объекта;
• Оперативное решение проблем при срыве поставки;
• Контроль первичных документов.

5. Экономия и оптимизация закупок

• Постоянный поиск возможностей снизить стоимость закупок без потери качества и сроков;
• Сравнение цен нескольких поставщиков;
• Поиск прямых производителей и более выгодных каналов закупки;
• Консолидация объёмов для получения лучших цен;
• Анализ наиболее значимых и регулярных закупок;
• Выявление возможностей для долгосрочной экономии компании.

Самостоятельность и зона ответственности

Мы ожидаем, что специалист сможет самостоятельно принимать большинство оперативных решений в рамках установленного бюджета и правил компании.

Руководителю не должно требоваться ежедневно контролировать каждую закупку.

Вопросы, требующие отдельного согласования:

• крупные закупки;
• существенное превышение бюджета;
• принципиально новые поставщики;
• нестандартные финансовые условия;
• существенные изменения условий договора;
• закупки, связанные с повышенными финансовыми или коммерческими рисками.

Все остальные вопросы специалист должен уметь решать самостоятельно.

Требования

• Опыт работы в снабжении/закупках от 3 лет;
• Желателен опыт работы именно в строительной компании;
• Практическое знание рынка строительных и отделочных материалов Москвы;
• Опыт работы одновременно с несколькими объектами;
• Умение самостоятельно искать поставщиков и быстро находить необходимые материалы;
• Сильные навыки переговоров;
• Умение добиваться снижения цены и улучшения условий;
• Умение сравнивать коммерческие предложения не только по цене, но и по срокам, качеству, доставке и условиям оплаты;
• Уверенный пользователь Excel;
• Системность и внимательность;
• Высокая ответственность за результат;
• Умение самостоятельно организовать свою работу без постоянного контроля руководителя.

Будет большим преимуществом

• Опыт снабжения объектов Фонда реновации;
• Хорошая собственная база поставщиков;
• Знание производителей и крупных поставщиков строительных материалов;
• Опыт получения отсрочки платежа;
• Опыт работы с крупными объёмами закупок;
• Опыт оптимизации закупочной стоимости;
• Понимание строительных процессов и последовательности выполнения работ;
• Опыт работы с договорами поставки;
• Наличие устойчивых деловых контактов с поставщиками.

Каким мы видим идеального кандидата

Вы умеете не просто получить заявку и передать её поставщику.

Вы видите потребность объекта заранее, понимаете, что потребуется прорабу через неделю, умеете найти несколько вариантов, договориться о цене и условиях, организовать доставку и проконтролировать результат.

Если поставщик говорит: «Будет через 5 дней», а материал нужен завтра — вы не сообщаете об этом руководителю как о проблеме, а ищете решение.

Если цена кажется высокой — вы ищете альтернативы и торгуетесь.

Если нужного материала нет — ищете замену и согласовываете её с ответственными лицами.

Если поставщик сорвал поставку — решаете вопрос, а не просто передаёте проблему дальше.

Главный результат работы

Мы хотим получить человека, которому можно сказать:

«Вот наши объекты, вот правила работы и бюджеты. Организуй снабжение».

И быть уверенными, что:

• материалы вовремя приезжают на объекты;
• прорабы понимают статус своих заявок;
• закупки проходят по конкурентным ценам;
• поставщики выполняют договорённости;
• проблемы решаются без постоянного участия руководителя;
• все закупки прозрачны и контролируемы;
• руководитель подключается только к действительно важным вопросам.

Если вы привыкли самостоятельно отвечать за результат, а не ждать указаний, будем рады познакомиться.