Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя

Пожалуйста дочитайте до конца

Руководитель проектов / бизнес-ассистент основателя

Запускаю новый премиальный бренд в сфере косметики, ароматов и HoReCa.

Ищу человека, который сможет стать моей правой рукой по проекту.

Сразу важный момент: это не классическая вакансия секретаря.

Мне не нужен человек, которому каждый день нужно подробно объяснять, что делать дальше.

Мне нужен человек, с которым можно обсудить задачу или проблему, вместе выбрать решение, а дальше он сам переведёт это в конкретные действия и доведёт до результата.

Например:

мы обсуждаем поставщика, упаковку или производство;

вы сами связываетесь с компаниями, собираете условия, цены и сроки, задаёте нужные вопросы, сравниваете варианты и возвращаетесь уже с выводом:

«Посмотрела несколько вариантов. Эти два отпадают, здесь плохие сроки, здесь дорого. С этими двумя есть смысл продолжать. С одним уже договорилась о встрече».

Именно такой подход мне нужен.

Чем предстоит заниматься

— работать напрямую со мной по текущим вопросам проекта;

— превращать обсуждения и идеи в конкретные задачи и действия;

— общаться с производителями, поставщиками, подрядчиками и другими партнёрами;

— запрашивать цены, условия, документы, образцы и сроки;

— сравнивать предложения и помогать выбирать сильные варианты;

— контролировать договорённости и не давать вопросам зависать;

— понимать, кому пора написать, кому позвонить, где нужно напомнить или ускорить;

— организовывать встречи;

— готовить информацию перед переговорами;

— сопровождать меня на встречах с поставщиками, производителями и потенциальными партнёрами;

— со временем часть встреч и вопросов вести самостоятельно;

— искать нужные компании, людей, исполнителей и потенциальных партнёров;

— вести рабочие таблицы, документы, контакты и контроль задач;

— фиксировать договорённости после встреч и следить, чтобы они выполнялись;

— при необходимости помогать с презентациями, расчётами, коммерческими материалами;

— постепенно глубоко погружиться в проект и хорошо понимать, что в нём происходит.

В дальнейшем будет также направление по развитию партнёрской сети: рестораны, отели, SPA, салоны и другие премиальные площадки.

Кого я ищу

В первую очередь — самостоятельного, умного и надёжного человека.

Важно:

— уметь думать, а не только выполнять поручения;

— не бояться задавать вопросы и говорить своё мнение;

— быстро разбираться в новой информации;

— доводить начатое до результата;

— уметь держать одновременно несколько вопросов;

— не ждать постоянных напоминаний;

— хорошо общаться с руководителями, собственниками и подрядчиками;

— иметь грамотную речь;

— нормально работать с таблицами, цифрами и документами;

— быть мобильным по Москве;

— спокойно относиться к встречам, поездкам и переговорам;

— быть готовым иногда работать или участвовать во встречах вечером;

— хотеть работать в проекте долго, а не несколько месяцев.

Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником собственника, руководителем проектов, project manager, операционным менеджером или координатором будет преимуществом.

Опыт в косметике, парфюмерии, производстве, упаковке, HoReCa или премиальном сегменте будет плюсом, но не является обязательным.

Формат работы

Москва.

Гибридный формат: часть задач удалённо, часть — встречи и поездки по Москве.

Я сам значительную часть времени нахожусь не в Москве, поэтому особенно важна самостоятельность.

Мне нужен человек, который может продолжать двигать проект и без моего постоянного присутствия.

Постоянное совмещение с другой основной работой не рассматриваю.

Если вы сейчас работаете, это не проблема — важно понимать, когда вы реально готовы перейти в проект полностью.

Работа в основном в течение дня.

Иногда возможны вечерние деловые встречи.

Ночных задач нет.

Рабочие отношения исключительно деловые.

Условия

Фиксированная заработная плата + возможность дополнительных бонусов за результат.

Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта, самостоятельности и того, какой объём ответственности вы готовы взять на себя.

Есть возможность расти вместе с проектом и со временем перейти в полноценную управленческую роль.

При отклике

Не нужно писать длинное официальное письмо.

Но пожалуйста, не отправляйте пустой отклик.

Коротко ответьте на 4 вопроса:

1. Чем занимаетесь сейчас и когда готовы выйти на новую работу?

2. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?

3. Укажите последние три места работы и причины ухода.

4. Приведите пример задачи, где руководитель обозначил только цель, а дальше вы самостоятельно нашли решение и довели вопрос до результата.

Пустые отклики без короткого сопроводительного сообщения не рассматриваю.