Администратор строительного проекта / Project Administrator

Мы ищем Администратора строительного проекта / Project Administrator в команду нового проекта в сфере недвижимости и строительства на Пхукете.

Проект находится на начальной стадии реализации, поэтому сотрудник будет с самого начала участвовать в организации проектных процессов, документооборота и коммуникации между участниками проекта.

Основные задачи

• Ведение и систематизация проектной документации на русском и английском языках.
• Координация коммуникации между собственником, подрядчиками, консультантами, архитекторами и другими участниками проекта.
• Организация встреч, подготовка материалов и повесток, ведение протоколов и фиксация принятых решений, ответственных и сроков.
• Обновление проектных планов и графиков, сбор актуальной информации по задачам и срокам.
• Административная поддержка проектной команды и организация рабочих встреч.
• Поиск и первичный отбор подрядчиков и поставщиков, сбор информации и ведение базы потенциальных контрагентов.

Требования

• Опыт работы в качестве Project Administrator, Project Coordinator, Project Assistant, Administrative Coordinator, Document Controller или на аналогичной позиции.
• Опыт в строительстве, недвижимости, девелопменте, архитектуре или управлении проектами будет преимуществом.
• Свободное владение русским и английским языками — устно и письменно.
• Уверенное владение Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets, Calendar и др.).
• Уверенное использование Zoom, Google Meet, Telegram и других инструментов деловой коммуникации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт использования современных AI-инструментов для работы с документами, переводами, поиском и структурированием информации.
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и организованность.
• Умение одновременно работать с несколькими задачами, контролировать сроки и доводить договоренности до результата.
• Самостоятельность и проактивность в работе.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной или девелоперской компании.
• Опыт работы с международными командами и иностранными подрядчиками.
• Знание строительной и проектной терминологии на английском языке.
• Опыт ведения проектной документации и meeting minutes.

Условия

• Пхукет, Bang Tao
• Работа в офисе, понедельник–пятница, 09:00–18:00
• Официальное оформление
• Долгосрочное сотрудничество
• Проект находится на начальной стадии и предполагает длительный период реализации
• Возможность участвовать в развитии проекта с самого начала и вместе с командой выстраивать эффективные рабочие процессы

Важно: рассматриваем кандидатов, которые уже находятся на Пхукете или планируют переезд на Пхукет в ближайшие 14 дней.